Cách cài Scan to Folder SMB cho máy Ricoh trên Windows

Scan to Folder qua SMB giúp Ricoh lưu tài liệu vào thư mục chia sẻ trên máy tính hoặc máy chủ Windows. Để hoạt động ổn định, cần đúng đường dẫn, tài khoản có quyền ghi và giao thức tương thích. Các bước dưới đây là quy trình tham khảo; tên menu phụ thuộc model, firmware và chính sách của doanh nghiệp.

Chuẩn bị máy tính và tài khoản nhận scan

Ghi tên máy tính, IP, tên thư mục chia sẻ và tài khoản truy cập. Nên dùng tên máy được phân giải ổn định hoặc địa chỉ do quản trị mạng quản lý. Máy nhận phải đang hoạt động khi gửi; máy tính ngủ hoặc đổi mạng có thể làm tác vụ thất bại.

Tạo thư mục, mở Properties, Sharing, Advanced Sharing và bật Share this folder. Trong Permissions, cấp quyền cho tài khoản nhận scan được chỉ định; kiểm tra tiếp quyền trong thẻ Security để tài khoản có thể ghi tệp. Không cấp toàn bộ hồ sơ cho Everyone chỉ để thử. Xem hướng dẫn tạo thư mục nhận scan của Ricoh.

Đăng ký đích SMB trong sổ địa chỉ

1. Đăng nhập với quyền phù hợp và mở Address Book trên Ricoh; chọn Register hoặc mục thêm mới tương ứng.
2. Đặt tên dễ nhận biết, mở phần Destinations, Folder và chọn SMB. Không chọn FTP khi đích là thư mục chia sẻ Windows.
3. Nhập đường dẫn mạng, ví dụ \\SCANPC\Scan, trong đó Scan là tên chia sẻ, không phải đường dẫn ổ đĩa C:\Scan.
4. Trong phần xác thực thư mục, khai báo tài khoản và mật khẩu có quyền truy cập đích; chọn tài khoản riêng cho đích nếu giao diện có tùy chọn đó.
5. Dùng Connection Test, đọc kết quả rồi lưu.

Đối chiếu quy trình SMB và màn hình mẫu của Ricoh; máy dùng giao diện cũ có thể ghi Address Book Management thay cho Address Book.

Gửi thử và kiểm tra khi báo lỗi

Đặt một trang bản gốc, vào Scanner, chọn To Folder và chọn đích đã lưu. Kiểm tra tệp xuất hiện đúng thư mục, mở đọc được và số trang đầy đủ. Sau đó mới thử tập tài liệu, hai mặt hoặc PDF dung lượng lớn theo khả năng của máy.

Nếu thất bại, kiểm tra lần lượt tên máy/IP, tên chia sẻ, tài khoản, mật khẩu và quyền ghi. Nhờ quản trị viên kiểm tra quy tắc tường lửa, mạng giữa hai thiết bị và nhật ký lỗi; không tắt toàn bộ tường lửa.

Không mặc định bật SMB1

Microsoft đã loại SMB1 khỏi cài đặt mặc định của Windows hiện đại. Nếu máy cũ không tương thích, cần xác minh phiên bản SMB và phương án firmware hoặc nâng cấp; không coi bật SMB1 là bước bắt buộc. Gửi Mai Hoàng model, phiên bản Windows và ảnh lỗi đã che thông tin đăng nhập để được hướng dẫn phù hợp.