Chọn mua máy photocopy đã qua sử dụng: kiểm tra những gì?

Máy photocopy đã qua sử dụng cần được đánh giá trên chính thiết bị dự kiến giao. Hình thức bên ngoài, tên dòng máy hoặc một chỉ số counter không thể thay thế toàn bộ quá trình kiểm tra. Khách hàng nên yêu cầu hồ sơ cấu hình, nội dung tân trang và kết quả chạy thử trước khi quyết định.

Đối chiếu model và phụ kiện thực tế

Kiểm tra tem máy, số máy, khay giấy, bộ nạp bản gốc và các phụ kiện được giới thiệu. Cần tách những tính năng model có thể hỗ trợ với những tính năng đã lắp sẵn trên thiết bị đang bán. Nếu cần in mạng, scan thư mục, đảo mặt hoặc hoàn thiện tài liệu, nên thử trực tiếp. Yêu cầu ghi lại cấu hình giao nhận để làm căn cứ đối chiếu khi thiết bị được đưa đến nơi sử dụng.

Xem hồ sơ kiểm tra và vật tư

Đề nghị cung cấp counter hiện tại, lịch sử bảo trì nếu có và danh sách hạng mục đã xử lý. Với vật tư được thông báo đã thay, nên ghi rõ tên hạng mục và phạm vi xác nhận. Cụm từ renew hoặc tân trang 99% là mô tả thương mại, không thay thế kết quả kiểm tra độ hao mòn và hoạt động. Cần biết phần nào đã được kiểm tra, phần nào chưa đủ thông tin.

Chạy thử nhiều chức năng và loại tài liệu

Dùng văn bản, bảng biểu và bản gốc thường gặp để kiểm tra độ đều, vệt sọc, lệch trang và thứ tự bản in. Thử một tập nhiều trang bằng khay giấy và bộ nạp sẽ dùng hằng ngày. Với scan, mở lại file để xem đủ trang và đúng nơi lưu. Ghi nhận vấn đề phát sinh cùng loại giấy, cấu hình và cách vận hành; không đánh giá chỉ bằng bản mẫu do người bán chuẩn bị.

Chốt chi phí sau mua và điều kiện hỗ trợ

Ngoài giá thiết bị, cần làm rõ giao lắp, cài đặt, vật tư, bảo hành và công việc bảo trì sau đó. Báo giá nên nêu phạm vi hỗ trợ, hạng mục loại trừ và cách tiếp nhận lỗi. Nếu cần chứng từ nguồn gốc hoặc CO/CQ, phải yêu cầu xác nhận hồ sơ thực có theo máy hoặc lô hàng; không mặc định máy đã qua sử dụng sẽ có đủ bộ chứng từ như một máy mới.

Tham khảo các nhóm máy photocopy phù hợp và gửi Mai Hoàng nhu cầu sử dụng. Trước khi nhận máy, đối chiếu lại model, số máy, counter, phụ kiện và kết quả thử trên biên bản để theo dõi thuận tiện về sau.