Nội Dung
Thuê hay mua máy in phụ thuộc vào thời gian sử dụng, sản lượng, nhu cầu màu và khả năng tự quản lý thiết bị. Hãy so sánh hai phương án trên cùng cấu hình, cùng số trang và cùng thời gian dự kiến sử dụng.
Khi nào nên thuê máy in?
- Cần thiết bị cho công trình, dự án hoặc một thời gian sử dụng đã xác định.
- Muốn phân bổ chi phí theo kỳ và có đầu mối hỗ trợ kỹ thuật theo hợp đồng.
- Cần thử phương án in, copy và scan trước khi quyết định đầu tư lâu dài.
- Sản lượng thay đổi và muốn trao đổi khả năng điều chỉnh gói hoặc cấu hình; điều kiện này cần được thỏa thuận trước.
Phí thuê thường gồm phần cố định và phần phát sinh theo sản lượng hoặc dịch vụ. Cần đọc rõ thời hạn tối thiểu, định mức, phí vượt, đặt cọc và điều kiện kết thúc thuê.
Khi nào nên mua máy in?
- Nhu cầu ổn định trong thời gian dài và đơn vị muốn sở hữu thiết bị.
- Có ngân sách đầu tư ban đầu, đồng thời dự trù mực, vật tư và sửa chữa.
- Có người phụ trách vận hành hoặc hợp đồng bảo trì phù hợp.
- Thiết bị đáp ứng công việc thực tế mà không cần thường xuyên thay đổi cấu hình.
Sản lượng thấp không tự động đồng nghĩa nên mua; sản lượng cao cũng không tự động đồng nghĩa nên thuê. Chất lượng màu, khổ giấy, thời gian sử dụng và phạm vi bảo trì có thể làm thay đổi kết quả so sánh.
So sánh mua và thuê trên cùng nhu cầu
| Tiêu chí | Thuê máy | Mua máy |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Phí kỳ đầu, đặt cọc và giao lắp nếu có. | Giá mua, phụ kiện và giao lắp nếu có. |
| Chi phí vận hành | Phí thuê, bản vượt và các hạng mục ngoài gói. | Mực, vật tư, công bảo trì, sửa chữa và chi phí vận hành. |
| Quản lý kỹ thuật | Theo phạm vi hỗ trợ đã ghi trong hợp đồng. | Đơn vị sở hữu tự bố trí hoặc thuê dịch vụ. |
| Đổi máy hoặc nâng cấp | Thực hiện theo thỏa thuận và khả năng cung cấp. | Cân nhắc mua thêm, thay thế hoặc thanh lý thiết bị. |
| Kết thúc sử dụng | Đối soát sản lượng và bàn giao lại theo hợp đồng. | Tiếp tục sử dụng, điều chuyển hoặc thanh lý. |
Cách so sánh tổng chi phí
Phương án thuê: cộng phí thuê của toàn bộ kỳ so sánh, tiền bản vượt và các khoản chưa nằm trong gói.
Phương án mua: cộng giá mua, mực, vật tư, bảo trì và sửa chữa dự kiến trong cùng kỳ; trừ giá trị thu hồi dự kiến nếu có căn cứ. Khi tính tổng dòng tiền, tránh cộng thêm khấu hao nếu đã tính toàn bộ giá mua.
Giấy, thuế, giao lắp và các khoản dùng chung phải được đối chiếu cùng cách tính ở hai phương án. Với máy màu, tách số trang màu và đen trắng. Xem cách tính tiền thuê, định mức và bản vượt.
Chọn đúng loại máy trước khi so giá
Nếu chỉ cần in từ máy tính, xem máy chuyên in. Nếu cần sao chép và số hóa tài liệu, xem máy đa chức năng. Chọn khổ A3 khi thường xuyên có tài liệu A3; đối chiếu riêng khổ scan, bộ nạp, in hai mặt và kết nối.
Tham khảo cách chọn máy in màu hoặc đen trắng và danh mục máy in màu A3, A4.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận phương án phù hợp
- Khổ giấy lớn nhất và file tài liệu mẫu.
- Số trang màu, đen trắng dự kiến mỗi tháng.
- Chức năng in, copy, scan và số người sử dụng.
- Thời gian cần máy, thời hạn sử dụng và địa điểm lắp đặt.
- Ngân sách dự kiến và yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật.
Giá thay đổi theo thời điểm, nhu cầu từng khách hàng, vị trí và cấu hình. Mai Hoàng xác nhận phương án cụ thể khi tư vấn.
Trao đổi phương án thuê máy in với Mai Hoàng
Xem dịch vụ cho thuê máy in để đối chiếu loại máy, chi phí và quy trình.
CHỌN VÀ MUA MÁY PHOTOCOPY A3 TỐT NHẤT
Tại Sao Bảo Trì Máy Photocopy Thường Xuyên Là Rất Quan Trọng ?