Nên thuê máy in A3 màu hay đen trắng?

Chọn máy in A3 màu hay đen trắng cần bắt đầu từ tài liệu thực tế. Bản vẽ có ký hiệu màu, báo cáo và hồ sơ trình bày có nhu cầu khác với hợp đồng, chứng từ hoặc văn bản chủ yếu dùng chữ. Sau đó mới đối chiếu sản lượng, tính năng và chi phí thuê.

Khi nào nên chọn máy in màu A3?

• Bản vẽ, biểu đồ hoặc bảng tiến độ cần màu để phân biệt thông tin.
• Hồ sơ thầu, báo cáo và bản trình bày cần thể hiện màu sắc.
• Đơn vị có nhu cầu in màu thường xuyên và muốn xử lý tài liệu tại nơi làm việc.

Máy màu có thể in tài liệu đen trắng theo cấu hình và chế độ hỗ trợ. Báo giá cần tách định mức và đơn giá hai loại bản in. Với ảnh, giấy dày, giấy đặc biệt hoặc tài liệu phủ màu lớn, gửi file mẫu và thông tin giấy để kiểm tra trước.

Khi nào nên chọn máy in đen trắng A3?

Phương án đen trắng phù hợp khi tài liệu chủ yếu là văn bản, hợp đồng, chứng từ và bản vẽ vẫn đọc rõ khi chuyển sang thang xám. So sánh phí thuê, định mức và tốc độ xử lý hồ sơ trên cùng sản lượng; mức chênh lệch với máy màu phụ thuộc từng model và gói thuê.

Nếu chỉ thỉnh thoảng cần màu, hãy tính cả chi phí và thời gian xử lý những tài liệu màu đó khi so sánh các phương án.

So sánh theo công việc cần thực hiện

Cần máy A3 hay chỉ cần A4?

Chọn theo khổ tài liệu lớn nhất thường sử dụng. Nếu công việc chỉ dùng A4, cân nhắc cấu hình đáp ứng A4 và sản lượng dự kiến. Nếu thường xuyên có bản vẽ hoặc bảng biểu A3, cần máy hỗ trợ A3. Khả năng in A3 không đồng nghĩa máy có bộ scan A3.

Xem các mục cho thuê máy in A3 và cho thuê máy in A4 để đối chiếu nhu cầu.

Máy chuyên in và máy đa chức năng khác nhau thế nào?

Máy chuyên in phục vụ việc in tài liệu từ máy tính; máy đa chức năng kết hợp thêm các tác vụ như copy và scan. Tính năng Wi-Fi, in hai mặt, scan hai mặt hoặc bộ nạp phụ thuộc model và cấu hình bàn giao.

• HP Color LaserJet Enterprise M750dn: máy chuyên in màu A3/A4, không có bộ scan hoặc chức năng copy.
• Toshiba e-STUDIO 2500AC: thiết bị đa chức năng màu; đối chiếu bộ nạp, khổ scan và phụ kiện khi báo giá.

Tham khảo thêm máy in màu cho thuê tại Mai Hoàng hoặc máy photocopy đa chức năng.

Đối chiếu giá thuê và chi phí bản in

Giá thuê thay đổi theo thời điểm, nhu cầu từng khách hàng, địa điểm, model và thời hạn. Yêu cầu báo giá nêu rõ phí cố định, định mức màu/đen trắng, đơn giá vượt và cách tính A3/A4, in hai mặt.

Đồng thời xác nhận mực, vật tư, bảo trì, giấy, thuế, đặt cọc, vận chuyển và thu hồi máy. Không suy ra tổng chi phí thuê chỉ từ giá một hộp mực hoặc tốc độ công bố của máy. Xem cách tính tiền thuê và đối soát counter.

Kiểm tra trước khi nhận máy

1. In thử một bộ tài liệu mẫu có cả chữ, hình và bảng biểu cần dùng.
2. Đối chiếu model, số máy, tình trạng, phụ kiện và kết nối.
3. Thử in, copy, scan, hai mặt theo những chức năng đã chọn.
4. Ghi nhận chỉ số đầu kỳ và cách phân biệt bản màu, đen trắng.
5. Lưu đầu mối kỹ thuật, lịch hỗ trợ và các điều kiện đã thỏa thuận.

Đơn vị sử dụng tại công trường có thể xem hình ảnh bàn giao thiết bị tại Hậu Nghĩa và chuẩn bị trước vị trí đặt máy, nguồn điện, mạng, điều kiện vận chuyển.