Nội Dung
“`
Hướng Dẫn In Counter Máy Photocopy Ricoh IM Series
Counter là chỉ số bộ đếm số trang in, copy trên máy photocopy Ricoh. Khi thuê máy photocopy, bàn giao máy hoặc chốt sản lượng cuối tháng, việc in counter giúp khách hàng và kỹ thuật kiểm tra số trang sử dụng chính xác, minh bạch.
User Tools / Settings
Counter
Print Counter List
Start
Chốt số trang hằng tháng
Dùng để đối chiếu sản lượng khi khách hàng thuê máy photocopy Ricoh.
Bàn giao hoặc thu hồi máy
Ghi nhận counter đầu kỳ, cuối kỳ để làm căn cứ bàn giao minh bạch.
Theo dõi bảo trì
Giúp kỹ thuật biết máy đã chạy bao nhiêu trang để bảo trì đúng thời điểm.
Video hướng dẫn in Counter Ricoh IM Series
Anh/Chị có thể xem video hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy photocopy Ricoh IM Series để biết cách kiểm tra và in phiếu counter nhanh chóng, chính xác.
Video phù hợp khi cần chốt số trang thuê máy, bàn giao máy, thu hồi máy hoặc kiểm tra sản lượng in/copy hằng tháng trên dòng Ricoh IM Series.
1. Counter Ricoh là gì?
Counter Ricoh là bộ đếm tổng số trang mà máy photocopy đã thực hiện. Chỉ số này thường bao gồm số trang in từ máy tính, số trang copy trực tiếp trên máy và một số chỉ số chi tiết khác tùy từng model.
Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, counter là căn cứ quan trọng để tính số trang sử dụng trong tháng, đối chiếu số trang miễn phí và số trang vượt nếu có.
2. Dòng máy Ricoh IM Series áp dụng
Bài viết này áp dụng cho nhiều dòng máy photocopy Ricoh IM Series đang được sử dụng phổ biến tại văn phòng, công ty, trường học, bệnh viện, kho xưởng.
| Nhóm máy | Model thường gặp | Ghi chú |
|---|---|---|
| Ricoh IM trắng đen | IM 2500, IM 3000, IM 3500, IM 4000, IM 5000, IM 6000 | Phù hợp văn phòng sử dụng in/copy trắng đen. |
| Ricoh IM công suất lớn | IM 7000, IM 8000, IM 9000 | Phù hợp đơn vị có sản lượng in/copy cao. |
| Ricoh IM C màu | IM C2510, IM C3010, IM C3510, IM C4510, IM C6010, IM C6510, IM C7010, IM C8010 | Cần kiểm tra riêng chỉ số trắng đen và chỉ số màu. |
3. Khi nào cần in counter máy Ricoh?
Anh/Chị nên in counter trong các trường hợp sau:
- Cuối tháng cần chốt số trang sử dụng.
- Khi bàn giao máy photocopy cho khách hàng.
- Khi đổi máy, thu hồi máy hoặc kết thúc hợp đồng thuê.
- Khi kỹ thuật đến bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
- Khi cần kiểm tra máy đã chạy bao nhiêu bản.
- Khi cần đối chiếu số trang trắng đen và số trang màu.
4. Cách in counter Ricoh IM Series trực tiếp trên máy
Anh/Chị thao tác trực tiếp trên màn hình cảm ứng của máy photocopy Ricoh theo các bước sau:
Bấm nút Home
Trên màn hình điều khiển của máy Ricoh, bấm nút Home để trở về màn hình chính.
Chọn User Tools hoặc Settings
Tùy giao diện máy, mục cài đặt có thể hiển thị là User Tools, Settings hoặc biểu tượng bánh răng.
Chọn Counter
Trong phần cài đặt, chọn mục Counter để xem chỉ số bộ đếm của máy photocopy Ricoh.
Chọn Print Counter List
Để in phiếu counter ra giấy, chọn Print Counter List.
Bấm Start để in
Sau khi chọn in danh sách counter, bấm Start. Máy sẽ in ra phiếu counter hiện tại.
5. Cách xem counter Ricoh nhưng không in ra giấy
Nếu chỉ cần xem số counter để chụp hình gửi kỹ thuật hoặc kế toán, Anh/Chị có thể xem trực tiếp trên màn hình mà không cần in ra giấy.
- Bấm Home.
- Chọn User Tools hoặc Settings.
- Chọn Counter.
- Xem chỉ số hiển thị trên màn hình.
- Chụp hình màn hình counter và gửi qua Zalo cho bộ phận phụ trách.
6. Cách đọc phiếu counter Ricoh
Sau khi in phiếu counter, Anh/Chị cần chú ý các chỉ số quan trọng sau:
| Chỉ số | Ý nghĩa | Dùng để làm gì? |
|---|---|---|
| Total Counter | Tổng số trang máy đã chạy. | Kiểm tra tổng sản lượng sử dụng của máy. |
| Copy Counter | Số trang copy trực tiếp trên máy. | Theo dõi sản lượng copy. |
| Printer Counter | Số trang in từ máy tính gửi qua máy photocopy. | Theo dõi sản lượng in văn phòng. |
| Black & White | Số trang trắng đen. | Dùng để tính sản lượng trắng đen. |
| Full Color | Số trang màu. | Dùng cho máy Ricoh màu để tính sản lượng màu. |
Số trang sử dụng = Counter cuối kỳ – Counter đầu kỳ.Ví dụ: Counter đầu tháng là 125.000, counter cuối tháng là 135.500. Số trang sử dụng trong tháng là 10.500 trang.
7. Cách in counter theo từng user trên Ricoh IM Series
Một số công ty có cài mã người dùng, mã phòng ban hoặc user code. Khi đó, quản lý có thể kiểm tra số trang in/copy theo từng user để biết bộ phận nào sử dụng nhiều.
- Bấm Home.
- Chọn User Tools hoặc Settings.
- Chọn Machine Features.
- Chọn System Settings.
- Chọn Administrator Tools.
- Chọn Display / Clear / Print Counter per User.
- Chọn user cần xem hoặc chọn tất cả user.
- Chọn Print Counter List để in danh sách counter theo user.
8. Không thấy mục Counter thì xử lý thế nào?
Nếu không thấy mục Counter, Anh/Chị kiểm tra theo các cách sau:
- Bấm lại nút Home để về màn hình chính.
- Vuốt sang các trang màn hình khác để tìm mục User Tools hoặc Settings.
- Tìm biểu tượng bánh răng cài đặt.
- Kiểm tra máy có đang báo lỗi giấy, kẹt giấy hoặc hết mực hay không.
- Khởi động lại máy rồi thao tác lại.
- Nếu máy yêu cầu tài khoản admin, liên hệ kỹ thuật để được hỗ trợ.
9. Lưu ý khi in counter Ricoh IM Series
- Máy cần có giấy trong khay trước khi bấm in counter.
- Nếu máy đang báo lỗi, cần xử lý lỗi trước rồi mới in counter.
- Với máy Ricoh màu, cần kiểm tra riêng chỉ số trắng đen và chỉ số màu.
- Với máy thuê, nên chụp lại phiếu counter để lưu đối chiếu.
- Khi chốt counter hằng tháng, nên ghi rõ ngày giờ chụp hoặc ngày giờ in phiếu.
- Không tự ý xóa counter user nếu chưa có xác nhận từ kỹ thuật hoặc quản lý.
10. Câu hỏi thường gặp
Counter Ricoh có phải là tổng số trang in và copy không?
Đúng. Counter thường thể hiện tổng số trang máy đã xử lý. Tùy từng dòng máy, phiếu counter có thể tách riêng số trang in, copy, trắng đen, màu và các chỉ số khác.
Máy Ricoh màu có cần xem counter màu riêng không?
Có. Với máy Ricoh màu, Anh/Chị nên kiểm tra riêng chỉ số Black & White và Full Color để tính sản lượng chính xác.
Có thể chụp màn hình counter thay vì in ra giấy không?
Có thể. Nếu chỉ cần đối chiếu nhanh, Anh/Chị có thể chụp màn hình counter và gửi cho kỹ thuật hoặc kế toán. Khi bàn giao hoặc chốt số quan trọng, nên in phiếu counter để lưu hồ sơ.
Không thấy nút Print Counter List thì làm sao?
Anh/Chị kiểm tra lại trong mục Counter, vuốt thêm trang hoặc vào phần Settings. Một số máy có thể bị giới hạn quyền, cần tài khoản admin hoặc kỹ thuật hỗ trợ.
Mai Hoàng hỗ trợ in counter, kiểm tra máy Ricoh tận nơi
Nếu Anh/Chị chưa thao tác được, không biết đọc phiếu counter hoặc cần kiểm tra sản lượng máy photocopy Ricoh, vui lòng chụp màn hình máy hoặc phiếu counter gửi cho Mai Hoàng để được hỗ trợ nhanh.
“`
Counter Máy Photocopy Là Gì? Cách Chốt Chỉ Số Đầu Kỳ – Cuối Kỳ