Nội Dung

Sổ địa chỉ Canon lưu nơi nhận email, fax hoặc thư mục scan, tùy chức năng máy. Một địa chỉ nhận không đồng nghĩa với tài khoản đăng nhập của nhân viên. Bài này hướng dẫn quản lý đích gửi; nếu cần thêm người dùng để phân quyền hoặc tính số bản in, phải dùng mục quản lý tài khoản riêng.

Kiểm tra model và sao lưu trước khi sửa

Ghi model đầy đủ, xác định sổ địa chỉ cục bộ hay danh bạ dùng chung và xin quyền chỉnh sửa từ người quản trị. Chuẩn bị tên hiển thị, email hoặc số fax; với thư mục, cần máy chủ, đường dẫn và thông tin truy cập được cấp.

Nếu máy hỗ trợ xuất danh bạ, tạo bản sao trước khi thay đổi nhiều mục. Canon hướng dẫn xuất và nhập sổ địa chỉ bằng Remote UI; định dạng và khả năng chuyển giữa các model khác nhau. Không chọn ghi đè danh bạ chỉ để thêm một người nhận. Lưu tệp sao lưu ở nơi có kiểm soát truy cập.

Thêm địa chỉ bằng Remote UI

Từ máy tính trong mạng được phép, mở địa chỉ IP hoặc tên máy Canon bằng trình duyệt và đăng nhập với quyền phù hợp.
Mở Address Book. Với giao diện trong tài liệu tham khảo, chọn Favorites hoặc Coded Dial, rồi chọn vị trí Not Registered.
Chọn loại đích mà máy hỗ trợ. Nhập tên rõ ràng và thông tin nhận tương ứng; kiểm tra kỹ email hoặc số fax.
Với đích File, chọn đúng giao thức. Thư mục chia sẻ Windows dùng Windows (SMB); thông tin máy chủ và đường dẫn phải theo mẫu của model.
Lưu và gửi thử một trang không chứa dữ liệu nhạy cảm.

Xem các bước đăng ký đích qua Remote UI của Canon. Máy imageRUNNER hoặc imageFORCE khác có thể dùng tên menu và kiểu danh sách khác.

Sửa hoặc xóa trên bảng điều khiển

Trên model có giao diện tương ứng, mở Addr. Book, chọn Details/Edit, tìm đúng đích rồi chọn Edit. Muốn xóa, chọn Delete và xác nhận Yes. Nếu xuất hiện yêu cầu PIN, dùng thông tin do quản trị viên cấp. Đối chiếu hướng dẫn thêm, sửa, xóa đích của Canon trước khi thao tác.

Kiểm tra cả nhóm người nhận và thiết lập gửi thường dùng: thay đổi một đích có thể ảnh hưởng các lối tắt đang gọi đích đó. Không xóa danh bạ của cả bộ phận khi chỉ cần đổi email một người.

Kiểm tra sau khi lưu

Chọn lại đích từ danh bạ và thử gửi, tránh chỉ gõ thủ công rồi kết luận danh bạ đã đúng. Nếu không lưu được hoặc không có nút chỉnh sửa, ghi model và thông báo quyền truy cập để Mai Hoàng hướng dẫn đúng giao diện; không sử dụng mật khẩu quản trị truyền miệng.