Cấu hình máy chủ FTP trên Windows Server để nhận scan từ Ricoh

Scan từ Ricoh về máy chủ có thể dùng SMB hoặc FTP, tùy model. SMB gửi vào thư mục chia sẻ Windows; FTP gửi đến dịch vụ FTP. Tạo thư mục chia sẻ chưa tạo ra máy chủ FTP. Trước khi làm, kiểm tra tài liệu đúng model, firmware và giao thức được doanh nghiệp cho phép.

Chọn đúng giao thức và chuẩn bị

Ghi lại IP máy chủ, tên thư mục nhận, tài khoản và cách xác thực. FTP thông thường không mã hóa dữ liệu như FTPS. FTPS sử dụng TLS và chỉ triển khai khi cả máy Ricoh lẫn máy chủ hỗ trợ tương thích. Với thư mục Windows nội bộ, cân nhắc SMB hiện hành trước khi dựng thêm dịch vụ.

Đối chiếu tài liệu FTPS của Microsoft để chọn chính sách mã hóa; không hạ yêu cầu bảo mật chỉ để vượt lỗi kết nối.

Tạo dịch vụ và nơi nhận trên IIS

1. Quản trị viên cài thành phần FTP Server của IIS theo phiên bản Windows Server đang sử dụng.
2. Tạo thư mục lưu, tài khoản chuyên nhận scan và quyền ghi phù hợp trên thư mục.
3. Trong IIS Manager, chọn Sites rồi Add FTP Site. Đặt tên site và Physical path trỏ đến thư mục nhận.
4. Chọn IP, cổng, chứng chỉ và chính sách TLS phù hợp. Nếu dùng tài khoản Windows, cấu hình xác thực tương ứng và chỉ cho phép người dùng được chỉ định, có quyền Write.

Tên màn hình thay đổi theo phiên bản; xem quy trình tạo FTP site của Microsoft. Không bật Anonymous cho kho hồ sơ doanh nghiệp.

Cấu hình tường lửa và đường truyền

FTP có kênh điều khiển và kênh dữ liệu. Nếu triển khai chế độ passive, quản trị viên đặt dải cổng dữ liệu trong FTP Firewall Support và mở đúng dải tương ứng trên tường lửa, giới hạn nguồn truy cập. NAT cần cấu hình thêm địa chỉ bên ngoài khi thực sự sử dụng; không mở toàn bộ cổng hoặc công khai máy scan ra Internet. Tham khảo FTP Firewall Support của Microsoft.

Khai báo đích trên Ricoh và kiểm tra

Trên model hỗ trợ, vào sổ địa chỉ, thêm đích Folder và chọn FTP. Nhập máy chủ, đường dẫn tương đối với gốc FTP, cổng cùng tài khoản được cấp; dùng Connection Test nếu có. Tên menu khác nhau giữa các dòng; xem hướng dẫn đăng ký đích FTP của Ricoh.

Gửi thử một trang, kiểm tra tệp đến đúng chỗ và đọc nhật ký khi thất bại. Lỗi đăng nhập, thiếu quyền ghi và lỗi kênh dữ liệu cần xử lý riêng. Khi liên hệ Mai Hoàng, cung cấp model, phiên bản Server và thông báo lỗi; không gửi mật khẩu trong ảnh chụp.

---