Nội Dung

Hướng dẫn cài đặt chức năng Scan to Folder cho máy in HP

Ngoài tính năng Scan đơn thuần thì chức năng scan của máy in còn một tính năng nữa là Scan-to-folder. Có nghĩa là sau khi scan xong, tài liệu sẽ được đưa thẳng đến thư mục mà bạn mong muốn ngay lập tức mà bạn không phải thông qua các bước trung gian. Và sau đây là cách thực hiện đối với máy in HP.

Tài liệu này áp dụng cho một số máy in Đa chức năng HP LaserJet Pro (MFP). Đối với HP LaserJet Pro MFP M329, M428, M429 hoặc M479 mới hơn, hãy chuyển đến Thiết lập Quét vào Thư mục Mạng .

Máy in có một tính năng cho phép nó quét tài liệu và lưu nó vào một thư mục mạng. Để sử dụng tính năng quét này, máy in phải được kết nối mạng; tuy nhiên, tính năng này không khả dụng cho đến khi nó được cấu hình. Có hai phương pháp để định cấu hình Quét vào thư mục mạng, Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ trong Windows 7 và Thiết lập Thư mục Mạng thông qua Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS). Sử dụng thông tin sau để thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng.

Phần 1: Tạo thư mục scan

Bước 1: Bạn vào This PC

Bước 2: Click chuột phải và chọn New → New Folder

Bước 3: Sau đó đặt tên cho folder scan ở đây mình đặt tên là [SCAN] để dễ quản lý

Bước 4: Click chuột phải lên thư mục SCAN vừa tạo, chọn Properties. Trong tab Sharing, chọn Advanced Sharing

Bước 5: Check chọn vào ô Share This Folder, check chọn Permission

Bước 6: check Chọn hết các ô Allow → Apply → OK

Bước 7: Sau đó tiếp tục Apply và OK lần nữa

Bước 8: Trong tab Security, chọn Edit

Bước 9: Chọn Advanced để tìm user everyone hoặc gõ every… vào ô trống, chọn check names → OK

Bước 10: Chọn OK → OK để đóng các cửa sổ

Phần 2: tắt tường lửa Firewall trong windown

Bạn xem thêm bài viết cách tắt bức tường lửa Firewall trong windown: https://maihoangphotocopy.com/huong-dan-cach-tat-tuong-lua-tren-windows-10/

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để vào Run, gõ firewall.cpl → OK. Thấy Private networks và Guest or public networks màu xanh là Firewall đang bật

Bước 2: Chọn Tab Turn Windows Defender Firewall on or off.

Bước 4: OFF tường lửa đi

Bước 5: Tiếp tục vào Network Sharing Center, sau đó chọn All Networks

Bước 5: Chọn Turn Off Password Protected Sharing

Bước 6: Từ 1 máy tính khác bất kỳ trong hệ thống mạng nội bộ (LAN), Nhấn [Windows + R] để vào RUN, gõ \\ tên của máy tính hay \\ IP của máy tính mà bạn cần đã tạo thư mục Scan để lưu file về (thường là máy chủ) -> OK

Phần 3: Cấu hình scan trên máy in Hp

Bước 1: Vào trình duyệt web và gõ IP máy in

Bước 2: Chọn tab SCAN \ Network Folder Setup\ New

Bước 3: Điền thông số xong → Save and Test

UNC Folder Path: đường dẫn trỏ về file scan máy tính
User Name: tài khoản quản tri máy tính
Password: mật khẩu quản trị máy tính

Đến đây đã tạo xong thư mục scan trên máy in photocopy hp

Các bạn tham khảo thêm bài viết cách tạo scan Folder hp theo cách hướng dẫn theo bài viết sau:

https://maihoangphotocopy.com/huong-dan-cai-scan-smb-cac-dong-may-hp/

Liên hệ dịch vụ chúng tôi tại đây:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ sửa chữa máy in hp, thay mực máy in hp, dịch vụ bảo hành bảo trì tận nơi cho quý khách hàng

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481 888 – ZALO 079 4481 888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com