Nội Dung

Bí quyết chọn mua máy photocopy dành cho văn phòng của bạn.

Mỗi văn phòng cần một máy photocopy, và doanh nghiệp của bạn phải bỏ ra một khoản chi phí không hề nhỏ nhưng nếu bạn hiểu và biết được nhu cầu cần thiết thì bạn có thể trang bị cho văn phòng của mình một máy in với đầy đủ các tính năng cần thiết và công suất in phù hợp với khối lượng công việc của mình.

Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng, và đọc các thỏa thuận cho thuê và dịch vụ quy trình bảo trì sửa chữa thay thế vật tư linh kiện như mực in, Photoconductor Unit, Fuser Unit Copier, transfer bell…sau này trước khi bạn quyết định mua. Các máy photocopy đắt hơn hoặc thậm chí có chất lượng cao không nhất thiết phải là lựa chọn tốt nhất cho văn phòng của bạn.

Đánh giá nhu cầu của văn phòng bạn:

Ước tính số lượng bản sao hàng tháng;

Tham khảo lịch sử hồ sơ sao chép của bạn, tốt nhất là trong 6-12 tháng vừa qua. Tìm số bản sao trung bình được tạo được ra mổi tháng.

Mẹo nhỏ dựa vào số gram giấy tiêu thụ mổi tháng thông thường số lượng mổi gram giấy trên thị trường hiện nay nằm khoảng 550 tờ/1gram.

Bạn lấy số tờ của 6-12 tháng chia cho số tháng là ra số bản in được tạo rat rung bình mổi tháng.

Chọn tốc độ máy photocopy;

Kiểm tra tốc độ in – nhưng đừng cho rằng tốc độ nhanh hơn là tốt hơn. Máy photocopy tốc độ nhanh xu hướng có nhiều trục trặc hư hỏng nhiều hơn.

11–20 ppm (trang mỗi phút): Được đề xuất cho gia đình tại nhà hoặc văn phòng rất nhỏ.
21–30 ppm: Hầu hết các văn phòng nhỏ với 6.000 bản một tháng trở xuống. Hãy nhớ rằng tốc độ “chậm” này vẫn là một trang hai hoặc ba giây.
31–44 ppm (S3): doanh nghiệp Nhỏ đến văn phòng trung bình (lên đến 12.000 trang, bản trên một tháng). bạn sẽ cần máy photocopy có chức năn in qua mạng lan, hoặc có kết nối wifi.
45–69 ppm : doanh nghiệpTrung bình đến các văn phòng lớn. Thông thường chỉ cần thiết cho các công ty luật, công ty xây dựng, công ty thiết kế thi công công trình, công ty kế toán kiểm toán, và các văn phòng khác với các số lượng lớn sao chép cao và sử dụng liên tục.
70–90 ppm (S5): Các công ty văn phòng có yêu cầu bản sao cực lớn hoặc những người cần thuê tạm thời để chạy hồ thầu, như các cơ sở kinh doanh, trường học, bảo hiểm…

Văn phòng của bạn có cần in màu hoặc chỉ in đen trắng hay vừa in màu và trắng đen:

Bạn cần xác định rỏ nếu nhu cầu công việc in màu ít hoặc không thì bạn có thể chọn máy photocopy in trắng đen vì máy có chức năng in màu khá là đắt đỏ:

In phun (inkjet) và in laser:

Máy in phun;

Máy in phun dùng mực lỏng, hoạt động theo nguyên lý phun mực vào giấy in, mực in được phun trực tiếp từ đầu phun theo từng giọt với một tốc độ lớn (khoảng 5000 lần/giây) tạo ra các điểm mực đủ nhỏ thể hiện bản in sắc nét, đây được gọi là cách làm khô tự nhiên. Để in ra màu sắc cần tối thiểu 3 loại mực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau.

Máy in phun có độ phân giải cao, đa số các máy in phun là các máy in màu và dùng để in ảnh (tối thiểu 4800×1200 dpi, có loại 9600x2400dpi). Chỉ có một vài máy in phun đen trắng, tuy nhiên không được ưa chuộng do chất lượng in không cao.

Tất nhiên, chất lượng in sẽ phải phụ thuộc vào chất liệu giấy in, do đó có những loại giấy khác nhau cho từng mục đích in khác nhau (in ảnh, in tài liệu…), những loại này được phủ một lớp thuốc trên bề mặt nhằm tăng chất lượng bản in.

Máy in phun có tốc độ in lâu hơn do cần thời gian để mực khô.

Máy in laser;

Máy in laser sử dụng mực khô. Hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, sau đó sấy khô mực ở nhiệt độ cao để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.

Theo phương pháp này, mực chỉ phủ lên bề mặt mà không thấm vào giấy nên không phụ thuộc vào chất liệu giấy in và tốc độ in nhanh hơn máy in phun.

Máy in laser có cả máy in laser màu và đen trắng.

Kích thước khổ giấy:

trong in ấn là vô cùng quan trọng vì mỗi tài liệu khác nhau cần một khổ giấy chuẩn nhất định. Mai hoàng chia sẻ đến bạn kích thước của từng loại khổ giấy theo tiêu chuẩn quy ước, nhằm giúp bạn in ấn văn bản một cách chính xác.

tổng hợp kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10. Mỗi khổ giấy tiếp theo sẽ bằng 1 nửa khổ giấy trước đó.

Thông thường văn phòng hiện nay chỉ sử dụng kích thước khổ giấy A3, A4, A5; còn khổ giấy A0, A1, A2, dành cho những công ty có tính chất đặc thù dành cho công việc ví dụ điển hình các công ty xây dựng họ tạo ra bản vẽ thiết kế khổ A0, A1, A2…

Hãy tìm hiểu cho một máy photocopy đa chức năng:

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ trong những năm gần đây, ngoài tính năng Copy, máy Photocopy đã được tích hợp thêm nhiều tính năng khác như: In, Scan, Fax…, giúp cho văn phòng của bạn chỉ cần sử dụng duy nhất một thiết bị tích hợp đầy đủ các tính năng thay vì phải sử dụng nhiều loại máy như trước đây.

Chức năng quản lý thiết bị => Quản lý thiết bị, tránh bị lạm dụng khi sử dụng.
Chức năng quản lý người dùng => Quản lý lượng sao chụp in ấn của người sử dụng
Chức năng in wifi, in từ smart phone

Mai hoàng bán những loại sau: Máy Photocopy hiện đại sẽ có các dạng chức năng phổ biến sau đây:

Chức năng Copy + Duplex:
- MP 4054 , 3054, 3353, 3554, 5054
Chức năng Copy + In (USB) + Scan màu + Duplex:
- MP 2555/3055/3555/4055/5055/6055 series
Chức nang Copy + In (Network) + Scan màu + Duplex:

MP 2555/3055/3555/4055/5055/6055 series

Tùy chọn hỗ trợ bán hàng sau:

Các dịch vụ hỗ trợ khách hàng mà Mai hoàng đang cung cấp:
– Dịch vụ sửa chữa
– Dịch vụ bảo trì
– Gói bảo hành sản phẩm
– Gói bản chụp theo trang in
———————————————————————————————————————-
Chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo dưỡng – chăm sóc sản phẩm, dịch vụ kiểm tra – sửa chữa và thay thế vật tư, linh kiện cho sản phẩm cho quý khách hàng tận nơi.

Sản phẩm của quý khách hàng vẫn còn đang trong thời gian bảo hành – Miễn phí 100% phí kiểm tra, sửa chữa.
Quý khách hàng đã ký hợp đồng bảo trì với mai hoàng – Miễn phí 100% phí kiểm tra,
Quý khách hàng Sẽ được giảm giá trực tiếp với nhiều ưu đãi đặc biệt…

Về giá:

Mai hoàng sẽ cung cấp các mức khác nhau để đáp ứng với từng máy khác nhau đễ cho quý khách hàng thoải mái lựa chọn và để phục vụ nhu cầu kinh doanh, công việc in ấn hàng ngày của quý doanh nghiệp và công ty văn phòng, và ngân sách tài chính cụ thể của bạn.

Tóm lại: Nếu quý khách đang phân vân nên mua máy photocopy nào tốt nhất, máy photocopy giá bao nhiêu, các loại máy photocopy, tư vấn mua máy photocopy văn phòng, Máy photocopy toshiba đời mới nhất, các dòng máy photocopy ricoh, giá tiền máy photocopy, máy in và photo, Giá máy photocopy canon, Giá máy photocopy màu, Máy in có chức năng photo… liên hệ với Mai hoàng để được tư vấn thân thiện không thiên vị miễn phí theo số 09.34.53.13.49 | 09.61.81.39.09