Hướng dẫn Cách scan tài liệu bằng máy photocopy Ricoh

Hướng dẫn tôi sẽ chỉ cho bạn cách scan tài liệu lớn hơn nhiều trang vào một file pdf duy nhất áp dụng cho tất cả các dòng máy ricoh.

Cách scan tài liệu bằng máy photocopy Ricoh:

Máy photocopy Ricoh là một trong số những sản phẩm công nghệ được giới văn phòng ưa chuộng nhiều nhất, kể cả khi giá thành của dòng máy này đắt đỏ hơn một tẹo so với những dòng thiết bị cùng phân khúc trên thị trường. Để có thể thực hiện công việc scan nhanh chóng ngay trên dòng máy photocopy của Ricoh, bạn cần thực hiện trình tự các bước như sau:

Bước 1:

Bạn cần đặt bản gốc của tài liệu bản cứng ngay ngắn trên đúng vị trí khay của màn hình máy photocopy, sau đó chọn phím SCANNER trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy.

Bước 2:

Tiếp tục bấm chọn STORE FILE, sau đó chọn STORE ONLY để đặt lệnh chỉ Scan bản gốc mà bạn vừa đặt vào khay.

Bước 3:

Đến bước này, bạn sẽ cần phải đổi tên file. Đổi như thế nào cho dễ nhớ một tẹo, để còn thuận tiện trong quá trình lọc tìm lịch sử khi cần sử dụng các thông tin trong file scan hay khi muốn scan thêm tài liệu gửi đi mà không có bản gốc. Đổi xong rồi thì nhấn OK để máy xác nhận lệnh vừa tạo nhé!

Bước 4:

Tiếp theo, bạn sẽ cần lựa chọn chế độ scan bằng cách nhấn vào SCAN SETTING để thay thay đổi các cài đặt theo đúng nhu cầu của mình:

• Scan màu: chọn FULL COLOR/ TEXT PHOTO
• Scan trắng đen: chọn BLACK & WHITE TEXT

Thường thì máy photocopy Ricoh sẽ để mặc định chế độ này, vậy nên, nếu bạn chỉ cần scan tài liệu với hai màu đen và trắng thì không cần phải cài đặt lại.

• Scan 1 mặt: chọn ORIGINAL FEED TYPE sau đó bấm 1 SIDED ORIGINAL
• Scan 2 mặt: chọn ORIGINAL FEED TYPE sau đó bấm 2 SIDED ORIGINAL
• Scan mỗi trang thành 1 file: chọn SINGLE PAGE
• Scan nhiều trang thành 1 file: chọn MULTI PAGE