Nội Dung

1 Tờ rơi, brochure và catalogue cần gì khác nhau?
2 Chuẩn bị file để chạy thử
3 Chọn máy theo bản in đạt và tiến độ thực tế
4 Checklist nghiệm thu lô thử
5 Tính giá thành theo tờ rơi hoặc cuốn catalogue
6 Gửi yêu cầu báo giá thuê

Cho thuê máy in tờ rơi, catalogue và brochure cần xét số lượng thành phẩm, chất lượng màu, loại giấy và khâu xén/đóng cuốn. Mai Hoàng tư vấn phương án máy in màu sản xuất dựa trên file mẫu và công việc của xưởng; cấu hình, lịch cung cấp và giá thuê được xác nhận sau khi tiếp nhận nhu cầu.

Tờ rơi, brochure và catalogue cần gì khác nhau?

Tờ rơi/flyer: xác định kích thước sau xén, một hoặc hai mặt, số mẫu và số lượng từng mẫu.
Brochure gấp: gửi kích thước mở và gấp, vị trí nếp gấp, thứ tự các mặt và mẫu thành phẩm.
Catalogue/profile: tách giấy bìa và ruột, số trang, cách đóng cuốn, số bộ và yêu cầu màu.

Tờ rơi và flyer là cùng nhóm nhu cầu trong bài này. Công việc trên giấy bìa để tạo hộp có thêm yêu cầu về khuôn và gia công; xem riêng thuê máy in màu làm hộp giấy.

Chuẩn bị file để chạy thử

Gửi bản PDF đã kiểm tra nội dung, kích thước thành phẩm, số trang và cách đóng/gấp. Thống nhất phần tràn lề, dấu xén, vùng an toàn cho chữ và cách dàn nhiều sản phẩm trên một tờ với người phụ trách gia công. Không dùng việc co vừa khổ giấy để thay cho kiểm tra kích thước thành phẩm.

Với catalogue đóng ghim giữa, việc dàn trang phải giữ đúng thứ tự sau gấp và đóng; tổng số trang thường được bố trí theo bội số của bốn, có thể cần trang trắng. Tùy chọn này phụ thuộc phần mềm và quy trình dàn trang, không mặc định máy tự xử lý mọi file.

Chọn máy theo bản in đạt và tiến độ thực tế

Khảo sát Konica C7100 ENHANCED cho thuê và Ricoh Pro C7500 cho thuê trong nhóm máy in màu công nghiệp sản xuất. Yêu cầu chạy cùng file và giấy để so sánh, đồng thời đối chiếu bộ điều khiển, khay nạp, in hai mặt và thiết bị hoàn thiện thực tế.

Tốc độ A4 không phải tốc độ xuất tờ rơi đã xén hoặc catalogue đã đóng cuốn. Thời gian hoàn thành còn có xử lý file, dàn trang, thay giấy, duyệt màu và gia công. Nếu chỉ in tài liệu nội bộ ở văn phòng, chọn lại nhóm phù hợp tại dịch vụ cho thuê máy in.

Checklist nghiệm thu lô thử

Duyệt một bản mẫu trên đúng giấy bìa/ruột dự kiến.
Kiểm tra chữ nhỏ, vùng chuyển sắc, nền màu lớn và màu thương hiệu cần thống nhất.
Kiểm tra chiều giấy, chồng mặt, thứ tự trang và vị trí gấp/xén.
Đối chiếu bản đầu, giữa và cuối lô; lưu mẫu cùng thiết lập đã dùng.
Ghi số tờ chạy, số thành phẩm đạt, phế phẩm và thời gian hoàn thành cả khâu gia công.

Tính giá thành theo tờ rơi hoặc cuốn catalogue

Tính phần thuê máy phân bổ cộng giấy, bản in, phần mềm/vật tư ngoài gói, nhân công và gia công; chia cho số thành phẩm đạt. Cần thống nhất cách tính counter, giấy khổ lớn và in hai mặt trong hợp đồng.

Ví dụ minh họa: nếu bố cục đã duyệt đặt được bốn tờ rơi trên một tờ giấy, 1.000 tờ rơi cần tối thiểu 250 tờ giấy trước khi cộng bản thử và hao hụt. Đây là phép tính theo bố cục giả định, không phải cam kết dàn được bốn tờ trên mọi khổ máy hoặc cách tính counter.

Gửi yêu cầu báo giá thuê

Cung cấp loại ấn phẩm, khổ thành phẩm, giấy bìa/ruột, số trang hoặc số mặt, số bản mỗi mẫu, tổng sản lượng tháng, cách gia công và địa chỉ lắp đặt. Phạm vi mực, bảo trì, sửa chữa, giấy và thiết bị hoàn thiện cần được ghi rõ trong báo giá.

Gửi yêu cầu tư vấn qua email · Zalo kinh doanh 0794 481 888

Nguồn tham khảo cho dàn trang: các mẫu dàn trang Fiery Hot Folders. Tính năng và giấy phép cần xác nhận theo bộ điều khiển bàn giao. Hướng dẫn này chưa phải kết quả thử máy trực tiếp.