Hướng Dẫn Đổi Tên Máy In Trên Windows và macOS (Cập Nhật Mới Nhất)

Việc đổi tên máy in giúp bạn dễ quản lý thiết bị hơn, đặc biệt khi văn phòng có nhiều máy in cùng lúc. Thay vì nhìn thấy những tên mặc định khó nhớ như HP LaserJet 1020 (Copy 1), bạn có thể đổi thành tên rõ ràng hơn như Máy in phòng kế toán hoặc Printer tầng 2.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên máy in trên Windows 10/11 và macOS một cách nhanh chóng.

Vì sao nên đổi tên máy in?

Đổi tên máy in mang lại nhiều lợi ích:

• Dễ nhận biết khi có nhiều máy in trong cùng hệ thống
• Tiết kiệm thời gian khi chọn máy in để in tài liệu
• Hạn chế nhầm lẫn, đặc biệt trong môi trường công ty hoặc văn phòng
• Quản lý tốt hơn khi chia sẻ máy in qua mạng nội bộ

Cách đổi tên máy in trên Windows 10/11

Bước 1: Mở cài đặt máy in

• Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings
• Chọn Bluetooth & devices
• Chọn tiếp Printers & scanners

Bước 2: Chọn máy in cần đổi tên

• Nhấp vào tên máy in bạn muốn đổi

Bước 3: Mở thuộc tính máy in

• Chọn Printer properties (Thuộc tính máy in)

Bước 4: Đổi tên máy in

• Trong tab General, bạn sẽ thấy ô Name
• Nhập tên mới theo ý muốn (ví dụ: Máy in phòng họp)

Bước 5: Lưu thay đổi

• Nhấn Apply → OK

✅ Vậy là bạn đã đổi tên máy in thành công trên Windows.

Cách đổi tên máy in trên macOS

Bước 1: Mở cài đặt hệ thống

• Vào System Settings (hoặc System Preferences với macOS cũ)

Bước 2: Truy cập mục máy in

• Chọn Printers & Scanners

Bước 3: Chọn máy in cần đổi tên

• Nhấp vào máy in trong danh sách

Bước 4: Mở tùy chọn nâng cao

• Chọn Options & Supplies

Bước 5: Đổi tên

• Trong ô Name, nhập tên mới
• Nhấn OK để lưu

✅ Máy in của bạn đã được đổi tên thành công trên Mac.

Lưu ý khi đổi tên máy in mạng (máy in dùng chung)

Nếu bạn đang dùng máy in chia sẻ qua mạng công ty, có thể gặp một số trường hợp sau:

• Tên máy in được quản lý bởi máy chủ (server) nên bạn không thể đổi trực tiếp
• Bạn cần quyền Admin hoặc hỗ trợ từ bộ phận IT
• Một số máy in sẽ tự đồng bộ lại tên cũ sau khi khởi động lại

👉 Trong trường hợp này, hãy liên hệ quản trị viên hệ thống để được hỗ trợ đổi tên đúng cách.

Mẹo đặt tên máy in dễ nhớ

Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đặt tên theo mẫu:

• [Phòng ban] + [Vị trí]
  Ví dụ: Kế toán – Tầng 1
• [Loại máy in] + [Mục đích]
  Ví dụ: Laser màu – In hợp đồng
• [Tên ngắn gọn, dễ hiểu]
  Ví dụ: Printer lễ tân

Kết luận

Đổi tên máy in là một thao tác đơn giản nhưng rất hữu ích, giúp bạn quản lý thiết bị in ấn hiệu quả hơn, đặc biệt trong môi trường có nhiều người dùng. Chỉ mất vài phút, bạn đã có thể đặt tên máy in theo cách dễ nhớ và chuyên nghiệp hơn.