Nội Dung

HÀM LÀM VIỆC VỚI CHUỖI VĂN BẢN

Nối chuỗi văn bản

Để nối chuỗi văn bản bạn sử dụng ký tự &, muốn chèn thêm dấu cách thì sử dụng ” “. Chỉ với thao tác đơn giản trong hình dưới đây bạn đã có thể nối các chuỗi lại với nhau.

Hàm LEFT

Để lấy những ký tự bên trái của một chuỗi, chúng ta sử dụng hàm LEFT. Công thức =LEFT(ô chứa chuỗi cần lấy, số ký tự muốn lấy). Bạn thực hiện như hình dưới đây là xong.

Hàm RIGHT

Dùng hàm RIGHT khi cần lấy những ký tự từ phía bên phải của chuỗi. Công thức =RIGHT(ô chứa chuỗi cần lấy, số ký tự muốn lấy). Cách thực hiện tương tự bên trên và chỉ thay tên hàm thành RIGHT.

Hàm MID

Dùng để lấy các ký tự ở giữa tính từ trái qua phải. Bạn áp dụng công thức =MID(ô chứ chuỗi cần lấy, vị trí lấy, số ký tự cần lấy). Trong ví dụ này ta sẽ lấy 2 ký tự, bắt đầu từ ký tự thứ 2.\

Hàm LEN

Nếu bạn muốn đếm tổng số ký tự hay còn gọi là chiều dài chuỗi ký tự trong một ô thì hãy dùng hàm LEN. Hàm này cho phép bạn tính tổng bao gồm cả chữ cái, chữ số và khoảng trắng. Công thứcáp dụng như sau: =LEN(ô chứa chuỗi cần đếm).

Ví dụ, để biết được có bao nhiêu ký tự trong ô A1, chỉ cần di chuyển đến một ô khác bất kỳ và gõ vào cú pháp =LEN(A1). Ngay lập tức, Excel sẽ trả về một con số giá trị tổng các ký tự trong ô A1.

Có thể nói hàm LEFT, RIGHT, MID, LEN là những hàm cơ bản trong Excel và được sử dụng thường xuyên.

Hàm FIND

Dùng để tìm vị trí của một chuỗi con trong chuỗi. Công thức như sau: =FIND(“chuỗi con”, ô chứa chuỗi). Trong ví dụ này ta tìm vị trí của chuỗi con “in” trong chuỗi “minh anh”, và nó ở vị trí thứ 2.

Hàm SUBSTITUTE

Để thay thế văn bản trong chuỗi bằng một văn bản khác bạn sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE. Áp dụng công thức: =SUBSTITUTE(ô chứa chuỗi ban đầu,”văn bản ban đầu”,”văn bản thay thế”).

Hàm LOWER, UPPER, PROPER

Các hàm cơ bản này trong Excel được sử dụng thường xuyên và đem lại tiện lợi hơn cho người dùng.

Bạn sử dụng hàm LOWER để chuyển đổi tất cả các chữ in hoa trong chuỗi thành chữ thường. Công thức như sau: =LOWER(ô chứa chữ cần chuyển đổi).

Ngược lại, để chuyển tất cả các chữ thường trong chuỗi ký tự thành chữ in hoa, bạn sử dụng hàm UPPER. Công thức như sau: =UPPER(ô chứa chuỗi cần chuyển đổi).

Nếu muốn viết hoa các chữ đầu từ bạn sử dụng hàm PROPER. Áp dụng công thức =PROPER(ô chứa chuỗi cần viết hoa chữ cái đầu từ).

Hàm EXACT

Khi cần so sánh các cột xem giá trị của chúng có trùng nhau không bạn sử dụng EXACT. Công thức áp dụng:=EXACT(ô cần so sánh).

Thao tác này giúp bạn kiểm tra giá trị giữa các cột dữ liệu một cách nhanh chóng.

Hàm CONCATENATE

Hàm này sẽ kết hợp nội dung của hai hay nhiều ô vào trong một ô duy nhất. Chẳng hạn, khi bạn muốn nhập các dữ liệu Giờ, Ngày, Tháng, Năm vào cùng 1 ô thì hãy nhập: =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1). Kết quả trả về sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Hy vọng bạn sẽ biết cách sử dụng những hàm cơ bản trong Excel này để tăng hiệu quả làm việc nhé.

Liên hệ dịch vụ chúng tôi tại đây:

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481 888 – ZALO 079 4481 888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com