Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ để sử dụng chức năng Scan trên các dòng máy photocopy Toshiba đời mới

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ để sử dụng chức năng Scan trên các dòng máy photocopy Toshiba đời mới (như e-STUDIO 2500AC, 3000AC, 3500AC, 4000AC, 5000AC, v.v…).

Tổng quan về Scan trên Toshiba

Các dòng máy đời mới của Toshiba cho phép bạn scan tài liệu và gửi đến nhiều đích đến khác nhau:

• Scan sang Email: Gửi file scan qua email.

• Scan sang Folder (Máy tính/Server): Lưu file scan trực tiếp vào một thư mục chia sẻ trên máy tính cá nhân hoặc server trong mạng nội bộ.

• Scan sang USB: Lưu trực tiếp file scan vào USB cắm trên máy.

• Scan sang ứng dụng điện thoại (Toshiba Bulletin Board): Gửi scan đến ứng dụng di động hoặc các dịch vụ đám mây như Google Drive, OneNote (tùy chọn cấu hình).

Để scan thành công, máy photocopy cần được kết nối mạng và được cài đặt địa chỉ IP

Một số mẹo và lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kết nối mạng: Nếu không scan được, đầu tiên hãy kiểm tra đèn báo mạng trên máy có sáng không.

• Định dạng PDF vs JPEG: Dùng PDF cho tài liệu văn bản, dùng JPEG nếu bạn chỉ scan hình ảnh.

• Tận dụng ADF: Khi scan nhiều trang, hãy sử dụng khay ADF để tiết kiệm thời gian.

• Vệ sinh mặt kính: Đảm bảo mặt kính sạch sẽ để không có bụi hoặc vết bẩn nào in vào file scan.

• Quên thiết lập? Hầu hết các máy Toshiba đời mới đều có nút **Reset hoặc Job Reset để đưa tất cả cài đặt về mặc định trước khi bắt đầu job scan mới.

• Liên hệ Admin: Nếu bạn không tìm thấy đích đến cần scan hoặc gặp lỗi xác thực, hãy liên hệ với người quản trị mạng hoặc quản lý máy photocopy của bạn. Họ là người cấu hình và có toàn quyền truy cập vào các thiết lập hệ thống.

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn sử dụng thành thạo chức năng scan trên máy Toshiba. Chúc bạn thực hiện thành công!

File tài liệu pdf Hướng dẫn cách scan trên máy photocopy chi tiết dưới dây

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com
Website: https://maihoangphotocopy.com