Dùng tính năng lọc Sort

Bạn đang có một bảng gồm rất nhiều số liệu, nhiệm vụ là phải sắp xếp sao theo thứ tự tăng, giảm dần. Không phải ngồi kiểm tra lại từng số, so sánh để sắp xếp, như vậy vừa mất thời gian, sai sót có thể xảy ra mà hiệu quả đem lại không cao. Chỉ cần thực hiện tính năng lọc, sắp xếp thứ tự trong Excel sau, chỉ mất chưa đầy 30 giây, bảng sẽ được liệt kê theo ý muốn của bạn:

• Bước 1: Chọn bảng chứa dữ liệu cần lọc để bắt đầu tiến trình. Vì trong bảng thông thường các dữ liệu sẽ liên quan đến nhau, nếu bạn chỉ chọn cột cần lọc thì kết quả sau khi sử dụng tính năng sẽ bị sai lệch. Trong trường hợp nếu chỉ có 1 cột duy nhất thì chọn cột đó là được.

• Bước 2: Sử dụng tính năng sắp xếp trong Excel. Lúc này, bạn chọn Tab Data ở thanh công cụ, nhấp chuột vào Sort. Lúc này, hộp thoại Sort sẽ hiển thị.
• Bước 3: Trong hộp thoại, chọn Sort by là cột cần sắp xếp các giá trị tăng hay giảm dần. Trong Sort On chọn Cell Vallues.
• Bước 4: Trong mục Order: chọn Smallest to Largest để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc Largest to Smallest để sắp xếp thứ tự trong Excel giảm dần.
• Bước 5: Nhấn chọn Ok để hoàn tất việc sắp xếp trong Excel

Dùng Filter

• Bước 1: Chọn bảng cần sắp xếp tăng hay giảm dần dữ liệu.
• Bước 2: Trong Tab Data, nhấn chọn Filter
• Bước 3: Dòng đầu tiên trong bảng sẽ hiển thị dấu mũi tên trong mỗi ô. Tại đây, bạn muốn lọc cột nào thì chọn ô chứa dấu mũi tên của của cột đó.

• Bước 4: Chọn lệnh Smallest to Largest để sắp xếp dữ liệu theo hướng tăng dần hay Largest to Smallest để sắp xếp theo hướng giảm dần.

Với 3 bước đơn giản trê, bạn đã có một bảng dữ liệu sắp xếp theo ý muốn rồi.

Dùng hàm SORT

Nếu ngại việc dùng công cụ lọc, bạn cũng có thể sử dụng hàm sắp xếp trong Excel – hàm SORT.

Cú pháp của hàm: “ =SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])”

Trong đó:

• array: Mảng dữ liệu cần sắp xếp
• sort_index: Số cột, dòng làm điều kiện đối chiếu
• sort_order: Thứ tự lọc dữ liệu giảm hoặc tăng dần
• by_col: Lựa chọn sắp xếp dữ liệu theo hàng hay cột

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel (nhiều điều kiện)

Với những bảng biểu sắp xếp tăng giảm cơ bản, bạn có thể thực hiện như trên. Tuy nhiên, nếu dữ liệu chúng ta lọc cần nhiều điều kiện hơn thì sao, liệu có khó hay không? Cùng xem các bước sau để tìm ra cầu trả lời là dễ hay khó nhé!

• Bước 1: Trong Tab Data, chọn tính năng Sort để bắt đầu
• Bước 2: Đọc kỹ, tìm hiểu phần điều kiện dữ liệu cũng như chức năng trong bảng Sort.

Bảng Sort bao gồm các chức năng chính sau:

• Add Level: Ở mục này, bạn có thể tạo thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau. Đối tượng có thể được phân chia theo nhiều cấp độ khác nhau.
• Delete Level: Xóa cấp độ được chọn
• Sort by: Các cột cần sắp xếp theo yêu cầu

• Sort On: Chứa các trường sắp xếp, đó có thể là màu sắc, phông chữ hay giá trị…
• Order: Thứ tự sắp xếp trong Excel (tăng hay giảm dần)
• My data has headers: Trong trường hợp bảng dữ liệu cần được lọc đã có tiêu đề thì nên tích vào ô trống này.
• Bước 3: Ứng dụng vào bảng Excel

Làm Thế Nào Để Sắp Xếp Dữ Liệu Từ Trái Sang Phải Trong Bảng Tổng Hợp?

Trong bảng tổng hợp, chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu trong một cột từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc nhỏ nhất đến lớn nhất. Bạn đã bao giờ cố gắng sắp xếp dữ liệu từ trái sang phải của một hàng trong bảng tổng hợp chưa?

1. Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

3. Trong hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.

4. Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bên dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái sang phải, rồi bấm OK.

5. Bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, chọn hàng mà bạn muốn sắp xếp. Hàng này thường là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng tiêu đề.

7. Để sắp xếp theo giá trị, hãy chọn một trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống Thứ tự:

1. 1. Đối với giá trị văn bản, hãy chọn A đến Z hoặc Z đến A.
   2. Đối với giá trị số, hãy chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất.
   3. Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

      8. Để sắp xếp theo màu ô, màu phông hoặc biểu tượng ô, hãy làm như sau:

      1. Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
      2. Bên dưới Thứ tự, chọn màu ô, màu phông chữ hoặc biểu tượng ô, rồi chọn Ở bên Trái hoặc Ở bên Phải.

Lưu ý: Khi bạn sắp xếp các hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ sắp xếp các nhóm ở mức cao nhất (mức 1) sao cho các hàng hoặc cột chi tiết luôn ở gần nhau, ngay cả khi hàng hoặc cột chi tiết bị ẩn.

Sử dụng phím tắt

• Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy tính của mình, để con trỏ chuột tại vị trí muốn viết phân số, nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + F9, ngay lập tức tại vị trí đó sẽ xuất hiện biểu tượng viết phân số cho bạn.

Tuy nhiên, đối với một số dòng máy tính khác, người dùng cần phải nhấn thêm phím Fn mới có thể kích hoạt được chức năng của phím F9, vì thế lúc này, bạn cần nhấn đồng thời tổ hợp Ctrl + Fn + F9 mới có thể xuất hiện biểu tượng viết phân số.

Cách viết phân số trong word 2010 2016 2007 bằng công cụ Equation

Equation là công cụ toán học để bạn có thể viết được các công thức từ đơn giản cho đến phức tạp chứ không chỉ riêng gì phân số. Tuy nhiên, cách viết phân số trong word chỉ được tích hợp với phiên bản Word từ 2007 trở đi.

• Bước 1: Sau khi mở vào Word, trên thanh công cụ nhấn chuột chọn Insert > chọn Equation.

• Bước 2: Sau khi chọn vào Equation, sẽ có hàng loạt các biểu tượng công thức được mở ra, hãy chọn vào Fraction > chọn kiểu phân số mà bạn muốn nhập.
• Bước 3: Sau khi chọn định dạng mong muốn, click chuột vào vị trí của tử và mẫu số để nhập phân số.

Ví dụ thực tế: Cách viết 1/2 trong Word 2010

• Sau khi đã nhấn tổ hợp Ctrl + Fn + F9, hãy nhập biểu thức EQ(_)\F(X,Y) hoặc eq(_)\f(x,y), vì nó không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.

Lưu ý:

• Dấu (_) này có nghĩa là sau eq (EQ) bạn phải nhập dấu cách rồi mới đến dấu \, nếu không thì sẽ không thể gõ được phân số.
• EQ viết tắt của Equation, F viết tắt của Fraction phân số X là tử số và Y là mẫu số.
• Sau đó, bôi đen biểu thức vừa nhập, nhấn Shift + F9, vậy là xong cách viết 1/2 ngày trong word cần nhập.

Ví dụ cách viết phân số trong word 2010 2016 2007 bằng công cụ Equation

• Sau khi chọn định dạng mong muốn, click chuột vào vị trí của tử gõ 1 và click vào mẫu số để nhập 2, để trỏ chuột vào bên phải phân số vừa nhập, thế là xong.

Các lưu ý khi viết phân số trên Word 2007|2010|2016

Viết hỗn số trên Word, máy tính

Viết được hỗn số trên Word, máy tính, trước tiên bạn phải biết cách viết phân số trong word 2010 2016 2007. Bạn có thể sử dụng một trong hai cách trên là sử dụng phím tắt Ctrl + F9 (Ctrl + Fn + F9) hoặc sử dụng công cụ toán học Equation để tạo phân số. Tiếp đến, bạn có thể dùng các phép toán như cộng, trừ, nhân, chia để giữa các phân số.

Mọi người, có thể thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ hay màu sắc bất kỳ, tùy theo ý thích của mình nhé!

Đến đây để tạo được các hỗn số, người dùng phải nhập phần nguyên trước, tiếp đến mức thực hiện việc viết phân số như các cách hướng dẫn bên trên.

Mẹo giúp bạn viết nhanh hơn: Sau khi viết được một hỗn số đầu tiên, bạn chỉ cần copy phần phân số đó, thêm phần nguyên ở trước và chỉnh sửa giá trị phân số ở sau, sẽ nhanh hơn việc bạn sử dụng lại thao tác tạo phân số lúc đầu đó nhé!

Cách sửa lỗi Equation bị ẩn trong Word 2010, 2013, 2016

Trong trường hợp công cụ Equation bị ẩn trong Word 2010, 2013, 2016, bạn hãy chọn vào File > chọn Save as > lưu file này ở định dạng tệp Word Document (*.docx).

Sau đó, quay lại mở file Word mới lưu lên và bạn sẽ thấy được Equation trên thanh công cụ ngay nhé!

Trên đây là 2 cách viết phân số nhanh chóng, có ví dụ cụ thể, kèm theo các lưu ý khi tạo phân số cũng như cách viết hỗn số đơn giản

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

Flowchart rất đa dạng và phong phú về hình dạng, kích thước. Bạn có thể thấy hàng ngàn sơ đồ Flowchart khác nhau mà chẳng cái nào giống với cái nào.

Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn vẽ sơ đồ tư duy trong word, tạo Flowchart dùng trong Word bằng công cụ hỗ trợ Drawing Tools.

• Bước 1: Việc đầu tiên bạn cần làm là tối ưu hoá diện tích trang word. Nhấn click biểu tượng mũi tên nhỏ hướng lên ở ngoài cùng bên phải để tiến hành thu gọn Ribbon ( Bấm Ctrl + F1).
• Bước 2: Click tab View → Chọn công cụ Gridlines (công cụ này công dụng chủ yếu để căn chỉnh, xác định kích thước chính xác cho biểu tượng trong flowchart.)

• Bước 3: Chèn hình vẽ bất kỳ vào Word để tạo drawing canvas (khung vẽ), bạn có thể thay kích thước khung vẽ để toàn bộ sơ đồ nằm gọn trong khung.
• Bước 4: Để chọn biểu tượng hình ảnh (tròn/vuông/tam giác/thoi/…) bất kỳ hãy đến Tab Insert → Chọn Shapes → Click vào menu Drop-down trong Shapes.

Chọn biểu tượng bạn mong muốn và tiến hành vẽ sơ đồ, bạn có thể tạo phông nền cho sơ đồ thêm hấp dẫn bằng cách tùy chỉnh khung vẽ.

• Bước 5: Nhấn chọn vào khu vực canvas → Kéo giữ chuột trái để bắt đầu thêm hình hoặc nhấp đúp vào loại hình bạn muốn thêm vào sơ đồ. Nhấn giữ và kéo để di chuyển hoặc thay đổi kích thước của hình.
• Bước 6: Nhấp vào hình (shapes) vừa thêm để xác nhận vị trí → Sau đó thêm Text box để nhập văn bản như mong muốn.
• Bước 7: Chọn biểu tượng mũi tên để kết nối 2 hình dạng.

Vẽ sơ đồ trên words – bằng Smart Art

• Bước 1: Vào Word → Chọn Insert → Chọn SmartArt

• Bước 2: Đợi hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện → Chọn Hierachy → Chọn kiểu sơ đồ trong mục lục sơ đồ.

• Bước 3: Sơ đồ bạn chọn sẽ hiển thị trên trang Word → Nhập đoạn text vào các ô trong sơ đồ. Để thêm nội dung vào sơ đồ, chọn thẻ Smartart Tools → Chọn mũi tên cạnh Add Shape → Chọn vị trí chèn hình.
• Bước 4: Cân chỉnh để sơ đồ trông đẹp và hoàn thiện hơn.

Ví dụ vẽ sơ đồ trên Words

Có rất nhiều loại sơ đồ được ứng dụng trong học tập, công việc mà bạn có thể tạo được trên Words. Cùng xem 2 loại sơ đồ phổ biến thường được vẽ trên word nhất dưới đây!

Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Word

Sơ đồ tổ chức là sơ đồ thường được các nhân viên văn phòng áp dụng khi vẽ sơ đồ các bộ phận trong cơ quan.

Đối với cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word này, bạn chỉ cần dùng đến các khối hình chữ nhật, hình vuông đường thẳng và đường mũi tên một chiều. Nếu muốn thay đổi cho lạ mắt, bạn cũng có thể dùng thêm hình tam giác, hình tròn,…

Sơ đồ tư duy

Sơ đồ tư duy là sơ đồ thường dùng phục vụ cho việc học tập, người học dễ nắm bắt tổng quát nội dung giúp ghi nhớ sâu và lâu hơn. Sơ đồ này cũng được các giáo viên áp dụng rất nhiều trong bài giảng để phục vụ cho việc học tập.

Sơ đồ tư duy là một phương pháp liên kết ý tưởng tuyệt vời cho tất cả mọi người. So với việc liệt kê từng suy nghĩ, ý tưởng ra giấy, sơ đồ tư duy giúp bạn xây dựng mối liên hệ giữa các khái niệm hay mục tiêu chính ngay từ đầu. Hầu hết mạch suy nghĩ của chúng ta ít khi đi theo đường thẳng tắp mà chúng thường xuất hiện một cách bất ngờ. Vì thế, hãy luôn chuẩn bị sẵn sàng ghi lại chúng và gắn chúng vào sơ đồ tư duy đang hoàn thiện của bạn.

Ngoài cách vẽ sơ đồ trong word 2010 tương tự như sơ đồ tổ chức, bạn cũng có thể sử dụng nhiều màu sắc khác nhau để giúp sơ đồ nổi bật dễ học hơn.

Bước 1: Chuyển sang Landscape Mode

Chế độ này cung cấp vùng làm việc tối đa theo chiều ngang. Trong New Word Document, chọn Layout > Orientation > Landscape. Nếu cuối cùng bạn muốn in nó, hãy chọn Size ở nhóm Page Setup.

Bước 2: Kết hợp các hình dạng có sẵn trong Word

Hầu hết công cụ chúng ta có thể sử dụng đều nằm trong nhóm Illustrations ở tab Insert. Click vào Shapes – nơi chứa tất cả khối hình cơ bản cho một sơ đồ tư duy.

Bạn có thể dùng những hình dạng đơn giản như hình bầu dục, hình chữ nhật bo tròn cạnh để trình bày ý tưởng trung tâm. Sau đó, gắn nhãn toàn bộ hình bằng Text Box.

Kéo dài và kết nối các hình dạng bằng đường thẳng và mũi tên để thể hiện mối quan hệ giữa chúng. Giống như tất cả nhân tố khác, bạn có thể sao chép và dán hình dạng, nhờ đó, việc sắp xếp ý chính – phụ không mất nhiều thời gian.

Bước 3: Bắt đầu vẽ sơ đồ bằng hình dạng và Text Box

Toàn bộ nhân tố có thể chi tiết hóa bằng cách dùng bộ sưu tập đầy đủ các kiểu hình dạng – Shape Styles. Vẽ hình đầu tiên sẽ hiển thị tab Shape Format ngữ cảnh. Điều tuyệt nhất là khi trỏ chuột vào công cụ bất kỳ, bạn sẽ trực tiếp xem trước được cách sơ đồ hiển thị khi sử dụng chúng.

Bước 4: Định dạng các hình

Để thay đổi thuộc tính hình dạng. Hãy click chuột phải vào hình lựa chọn, rồi tích Format Shape trong menu ngữ cảnh.

Tùy chọn bất kỳ trong Line kết nối toàn bộ các nút chính & phụ. Các đường thẳng cũng là hình dạng và việc thay đổi góc quay hay diện mạo của chúng có thể thực hiện tại Format Shape hay từ Ribbon (click đúp vào hình dạng để hiện tab Format).

Bước 5: Dán nhãn Shape và Line

Bạn có thể dán nhãn các hình và đường kẻ bằng text để xác định mối quan hệ giữa chúng. Tuy nhiên, ở các phiên bản cũ, Microsoft Word hạn chế hướng văn bản theo chiều dọc hoặc ngang. Ở Word 2016 & 2019, tới Insert > Text > Text Box và chèn Simple Text Box mà bạn có thể xoay theo góc mong muốn.

Ngoài việc minh họa sơ đồ tư duy bằng ảnh trên máy tính hoặc nguồn online, bạn có thể chạm vào Icons để có lựa chọn trình bày quy trình và luồng công việc phù hợp.

Tới Ribbon > Insert > Illustrations Group > Icons

Trong khi chèn ảnh hoặc icon, hãy dùng biểu tượng xử lý góc để xác định kích thước ảnh. Bạn cũng có thể chỉnh độ trong suốt và tô màu biểu tượng phù hợp với màu nền của sơ đồ tư duy.

Bước 6: Thêm ghi chú & liên kết tới sơ đồ tư duy

Bạn có thể mở rộng sơ đồ tư duy trong Word bằng cách thêm siêu liên kết tới nguồn bên ngoài. Thế nhưng nếu muốn bổ sung ghi chú chi tiết hơn vào sơ đồ thì phải làm thế nào?

Microsoft Word không hỗ trợ thêm ghi chú hay đính kèm văn bản, tuy nhiên, bạn có thể nhờ cậy tới OneNote.

Tính năng OneNote Linked Notes cho phép bạn gắn OneNote vào một phần tài liệu Word đang mở và để lại ghi chú. Bất cứ ghi chú nào bạn thực hiện trong OneNote đều được liên kết tới file Word liên quan. Để sử dụng Linked Notes trong Word, tới Ribbon > Review > Linked Notes.

OneNote sẽ nằm bên cạnh sơ đồ tư duy và yêu cầu bạn chọn Notebook, Section, Page cho ghi chú mới cùng với box Select Location. Chọn trang mới hoặc trang hiện tại để bắt đầu.

Bắt đầu ghi chú tại cửa sổ OneNote ở bên phải. OneNote đã nhúng một ảnh đại diện nhỏ cho trang đó cùng một đoạn trích và liên kết tới tài liệu liên quan. Bạn chỉ cần click vào ảnh đại diện nhỏ đó để mở sơ đồ tư duy tương ứng bất kỳ lúc nào.

Để dừng hoạt động ghi chú, tới góc phía trên bên phải của cửa sổ OneNote được gắn. Click icon liên kết hình dây xích, rồi chọn Stop Taking Linked Notes.

Trên đây là hướng dẫn giúp bạn biết cách vẽ biểu đồ trong word

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

• Bước 1: Mở file Word cần căn chỉnh lề, sau đó trên thanh công cụ, bạn nhấn vào Tab Layout, tiếp đến chọn dầu mũi tên góc phải dưới cùng của tùy chọn Page Setup để mở hộp thoại chỉnh sửa căn lề.

• Bước 2: Trong Margin, bạn tùy chỉnh căn lề theo ý muốn, trong đó:

Top: Tùy chọn điều chỉnh thông số căn lề trên của trang giấy, bắt đầu từ mép trên cùng đến dòng đầu tiên của trang

Left: Tùy chọn điều chỉnh thông số căn lề trái, bắt đầu từ mép trái trang giấy đến ký tự đầu tiên phía bên trái

Bottom: Tùy chọn điều chỉnh thông số căn lề dưới, bắt đầu từ mép dưới trang giấy tới dòng cuối cùng của trang.

Right: Tùy chọn điều chỉnh thông số căn lề phải, bắt đầu từ mép phải trang giấy đến ký tự cuối cùng nằm phía bên phải

• Bước 3: Nhấn chuột vào lệnh Ok và xem kết quả.

Các lưu ý căn lề trong Word 2007 | 2010 | 2016

 Căn lề Word bằng cm

Thông thường ở Word sẽ để đơn vị là inch nên nếu muốn đổi về dưới dạng cen ti mét, bạn phải thực hiện các bước sau đây.

• Bước 1: Mở file Word sẽ tiến hành căn lề, nhấn chọn Tab File để vào mục Options

• Bước 2: Hộp thoại Word Options mở ra, bạn chọn Advanced

• Bước 3: Tại mục Show measurements in units of, bạn đổi đơn vị từ Inches đang hiển thị thành centimet. Nhấn vào Ok để xác nhận hoàn tất đổi đơn vị
• Bước 4: Trở về giao diện Word 2010 ban đầu, chọn Margin trong Tab Page Layout

• Bước 5: Chọn Custom Margins và điền thông số theo yêu cầu vào các ô Top, Bottom, Left, Right. Ví dụ bạn chỉ muốn canh lề trái 3cm trong word 2010 thì chỉ cần thêm số 3 vào ô Left là được

Hiện thanh căn lề trong Word 2010

Chỉ với các thao tác cơ bản sau đây, bạn sẽ hiển thị được thanh căn lề trong Word 2010 nhanh chóng:

• Bước 1: Khởi động Word 2010, chọn Tab View trên thanh công cụ

• Bước 2: Click chuột vào ô Ruler đang để trống để hiển thị thanh
• Bước 3: Mở hộp thoại Word Options như các bước đã làm trong mục căn lề bằng đơn vị cen ti mét như ở trên để điều chỉnh.
• Bước 4: Thực hiện các thao tác khác cùng thanh căn lề hiển thị

Căn lề trong ô Word

• Bước 1: Bôi đậm phần ô muốn tiến hành căn lề text. Tiếp đến nhấp chuột phải chọn vào Table Properties.

• Bước 2: Chọn Tab Cell, sau đó thay đổi thông số tại các ô Top, Bottom, Left, Right

• Bước 3: Nhấp chuột vào Ok

Quy định căn lề văn bản

Bạn có biết khi sử dụng tính năng căn lề trong word 2010 đã thật sự chuẩn xác, đã thực sự đúng với quy định nếu đó là một văn bản hành chính? Thông thường, để canh lề đúng, đã có quy định căn lề để mọi người đều có thể dễ dàng thực hiện hơn.

Theo quy định, căn lề văn bản hành chính sẽ được áp dụng như sau:

• Lề trên: cách mép trên từ 2 – 2.5 cm
• Lề dưới: cách mép dưới từ 2 – 2.5 cm
• Lề trái: cách mép trái từ 3 – 3.5 cm
• Lề phải: cách mép phải từ 1.5 – 2 cm

Văn bản hành chính sẽ được trình bày dọc theo khổ giấy A4 (21x29cm), nếu có thêm bảng biểu thì có thể trình bày theo chiều ngang khổ giấy.

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

• Việc cố định dòng, cột trong Excel giúp bạn xử lý dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Việc cố định dòng, cột trong Excel giúp bạn quản lý danh sách bảng lương, quản lý nhân viên, chấm công,… đơn giản và chuyên nghiệp hơn.
• Việc cố định dòng, cột trong Excel giúp bạn dễ kiểm soát, theo dõi dòng tiêu đề hoặc cột đầu tiên để xác định chủ thể trong trường hợp bảng tính quá dài hay quá nhiều cột thông tin mà bạn thì phải di chuyển lên xuống hay sang trái phải thường xuyên.

Cách cố định dòng trong Excel 

Cách cố định dòng trong Excel 2003

Excel 2003 là phiên bản có sự khác biệt đáng kể về mặt giao diện hoạt động so với các phiên bản sau này. Để cố định dòng trong Excel 2003, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Hãy chọn dòng bên dưới dòng mà bạn muốn cố định.

VD: Nếu bạn muốn cố định 2 dòng đầu, hãy chọn dòng thứ 3.

• Bước 2: Chọn Window → Freeze Panes. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp Alt+W → F.

Cách cố định dòng trong Excel 2016

Excel 2010 và Excel 2016 là 2 phiên bản có giao diện và tính năng cơ bản nhìn chung là giống nhau nên bạn chỉ làm theo hướng dẫn cố định dòng ở 2 phiên bản này với các bước đơn giản như sau:

Đối với cố định một dòng

Để có thể thực hiện việc cố định dòng trên cùng của trang tính Excel 2010 và 2016, bạn thực hiện như sau:

Chọn View → Freeze Panes → Freeze Top Row hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+W → F → R.

Kết quả cho thấy, cột đầu tiên trong bảng tính đã được cố định như hình sau.

Đối với cố định nhiều dòng

Để có thể cố định nhiều hơn 1 dòng tính từ dòng trên cùng của bảng tính Excel, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Chọn dòng bên dưới các dòng mà bạn muốn cố định. Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định 2 dòng đầu, hãy chọn dòng thứ 3.
• Bước 2: Chọn View → Freeze Panes → Freeze Panes hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Alt+W → F → F.

Kết quả cho thấy, 2 dòng đầu tiên đã được cố định ở đầu bảng tính như hình sau.

Cách cố định cột trong Excel 2003 2010 2016 

Cách cố định cột trong Excel 2003

Tương tự như cố định dòng, Excel 2003 có sự khác biệt đáng kể về giao diện so với các phiên bản sau này nên các thao tác cố định cột của phiên bản này cũng có đôi khác biệt. Và đây là cách để cố định cột trong Excel 2003:

• Bước 1: Chọn cột bên phải cột mà bạn muốn cố định. Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định cột đầu, bạn cần chọn cột số 2 (cột B).
• Bước 2: Chọn Window → Freeze Panes. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp Alt+W → F.

Cách cố định cột trong Excel 2010, 2016

Giao diện và tính năng cơ bản của Excel 2010 và 2016 nhìn chung là tương tự nhau. Bạn có thể làm theo hướng dẫn cố định cột ở 2 phiên bản này với các bước đơn giản như sau:

Đối với cố định một cột

Để có thể cố định cột đầu tiên của trang tính trong Excel 2010 và 2016, bạn làm theo thao tác sau đây:

Chọn View → Freeze Panes → Freeze First Column hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+W → F → C.

Vậy là cột đầu tiên của bảng tính sẽ được cố định như kết quả được hiển thị hình sau.

Đối với cố định nhiều cột

Bạn có thể cố định nhiều cột tính từ dòng trên cùng của bảng tính trong Excel 2010 và 2016 bằng các bước sau đây:

• Bước 1: Chọn cột bên phải các cột mà bạn muốn cố định. Ví dụ: Muốn cố định 3 cột đầu tiên, bạn cần chọn cột số 4 (cột D).
• Bước 2: Chọn View → Freeze Panes → Freeze Panes hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Alt+W → F → F.

Dù chỉ là một thủ thuật đơn giản nhưng sẽ góp phần thúc đẩy quá trình làm việc nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

Cách đánh số trang trong Word không phải là một thao tác phức tạp, nếu bạn chưa biết cách đánh số trang thì hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn đơn giản sau đây:

• Bước 1: Mở 1 văn bản Word mà bạn đang cần đánh số trang và chọn thẻ Insert > Page Number. Khi chọn Page Number sẽ sổ xuống các tùy chọn như sau:

Top of Page: Đánh số trang ở đầu trang văn bản.

Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang văn bản.

Page Margins: Đánh số trang ở bên lề của trang.

Current Position: Đánh số trang ở vị trí đặt con trỏ chuột.

• Bước 2: Khi bạn chọn vị trí đánh số sẽ hiện lên tùy chọn Plain Number 1, Plain Number 2,…để chọn kiểu đánh dấu.

Sau khi chọn xong, Word sẽ tự động đánh dấu văn bản cho bạn từ đầu đến cuối.

Các lưu ý đánh số trang trên Word

Cách đánh số trang i, ii, iii trong Word 2010

Bên cạnh cách đánh số trang cơ bản, bạn cũng có thể đánh số trang kết hợp với i, ii, iii để sử dụng cho các tài liệu có mục lục, giới thiệu, danh sách đi kèm,… Khi sử dụng cách đánh số trang này, trang mục lục và các trang chính sẽ hiện số trang khác nhau.

Để đánh số trang i, ii, iii trong Word, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Tìm tới trang mục lục cuối cùng của văn bản của bạn và đặt con trỏ chuột ở cuối trang để tiến hành ngắt trang.

• Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks và chọn Sections Breaks trong danh sách sổ xuống sau đó chọn tiếp Next Page.

Chúng ta sẽ ngắt được văn bản thành 2 phần là các trang nội dung chính và các trang mục lục.

• Bước 3: Tiếp tục bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Number…

Để tùy chỉnh số trang và tại ô Number format bạn chọn kiểu trang i, ii, iii,…cho các mục lục và trong mục Page numbering tích vào ô Start at và nhập i vào ô để đánh dấu trang đầu là i > OK.

• Bước 4: Bạn chọn Page Number sau đó thực hiện giống cách đánh số trang cơ bản để đánh dấu các trang mục lục.
• Bước 5: Bạn cần cài đặt lại phần Number format ở ô Start at về 1 để đánh dấu trang tiếp theo là trang số 1. Nếu không thì sau khi đánh số các trang mục lục là i, ii, iii thì trang nội dung tiếp theo sẽ được đánh số tiếp theo dưới dạng 1, 2, 3,…chứ không phải trang số 1.

Bỏ đánh số trang

Bên cạnh đánh số trang, bạn cũng có thể bỏ đánh số trang bằng cách xóa số trang đã đánh dấu trong Word bằng cách:

• Cách 1: Chọn trang muốn bỏ đánh số trang, chọn Page Number > Remove Page Number.

Tại sao đánh số trang trong Word không liên tục

Thông thường người dùng sẽ gặp phải lỗi đánh số trang trong Word không liên tục và nguyên nhân chủ yếu thường do chế độ Page Number. Việc nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages khiến cho việc đánh số trang không liên tục.

Để khắc phục lỗi này, đầu tiên bạn phải phân biệt được Insert Page Number và Insert Number of Pages khi thực hiện thao tác này trong Word:

• Insert Page Number: số trang hiển thị.
• Insert Number of Pages: tổng số trang có chữ trong Word.

Tiếp theo bạn cần xóa hết số trang bằng cách chọn Insert > Page Number > Remove Page Number.

Sau khi xóa số trang, hãy đánh lại số trang trong Word để có thể khắc phục lỗi đánh số trang trong Word không liên tục.

Qua bài viết, hi vọng bạn đã nắm được cách đánh số trang trong Word đơn giản, giúp bạn xử lý các tác vụ với văn bản thuần thục cũng như thuận tiện theo dõi tài liệu hơn. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

Foxit Reader là phần mềm nén file PDF, giảm dung lượng file PDF với những tính năng vượt trội như nhanh, gọn và khả năng bảo mật cao. Phần mềm hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Đây được coi là phần mềm hàng đầu hiện nay.

• Bước 1: Mở thư mục chứa file PDF cần nén, giảm dung lượng. Sau đó chuột phải vào file PDF, chọn Open With và bạn chọn mở bằng Foxit Reader.
• Bước 2: Vào File chọn Print (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P) để mở chức năng in. Lúc này cửa sổ in hiện ra, khung đầu tiên là Name, tên mặc định của chúng là Microsoft Print to PDF, bạn hãy click vào dấu mũi tên đi xuống và tìm máy in có tên Foxit Reader PDF Printer.

• Bước 3: Click chọn Properties.

• Bước 4: Xuất hiện cửa sổ Foxit Reader PDF Printer Properties. Lúc này bạn sẽ lựa chọn các thông số để phù hợp với dung lượng theo như ý muốn.

• Bước 5: Sau khi chỉnh chỉ số phù hợp ấn chọn OK, cửa sổ Save sẽ xuất hiện. Hãy chọn nơi để lưu file.

• Bước 6: Sau khi file lưu hoàn tất, file sẽ tự động được mở bằng Foxit Phantom hoặc bằng phần mềm Foxit Reader.

Sử dụng phần mềm PDF Compressor để nén file PDF, giảm dung lượng file PDF

• Bước 1: Tải và cài đặt Free phần mềm PDF Compressor
• Bước 2: Mở ứng dụng Free PDF Compressor lên

• Bước 3: Trên giao diện Free PDF Compressor.

Trong mục PDF File, click Browse để lựa chọn file PDF cần nén.

Tại mục Output Files, hãy click Save As để chọn thư mục lưu file PDF đầu ra.

Tại mục Settings, hãy chọn chế độ nén file PDF sẽ bao gồm 5 lựa chọn chính. Tuỳ vào mục đích sử dụng mà bạn sẽ có lựa chọn cho phù hợp.

• Bước 4: Sau khi thiết lập phù hợp, hãy click vào Compress để quá trình nén bắt đầu.

Sử dụng phần mềm SmallPDF

SmallPDF.com là ứng dụng giảm dung lượng PDF online. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn file PDF, đợi nén file hoàn tất và hãy tải file PDF về mà không cần làm thêm bất kỳ thao tác nào khác.

• Bước 1: Truy cập vào trang Smallpdf.com và chọn chức năng Compress PDF.

• Bước 2: Tải lên file PDF bạn muốn làm giảm dung lượng.
• Bước 3: Sau khi upload xong, bạn có thể quyết định chế độ nén mà bạn muốn.

Bước 4: Chọn Choose Option để đi đến bước tiếp theo.

Bước 5: Tải file đã nén của bạn xuống thiết bị hoặc là lưu vào Dropbox hoặc Google Drive.

Sử dụng trang trực tuyến IlovePDF

Link trang chủ: https://www.ilovepdf.com/

Truy cập vào trang web, các bạn sẽ thấy website có khá nhiều tiện ích giúp bạn thực hiện với file PDF. Để nén, giảm dung lượng PDF các bạn chọn mục Compress PDF

Bước tiếp theo các bạn chọn Select PDF files để tải file PDF muốn giảm dung lượng lên website. Ngoài ra các bạn có thể tải file PDF từ Dropbox hoặc GoogleDrive

Sau khi up file PDF lên thành công, các bạn sẽ có 3 lựa chọn để nén file:

– Extrme Compression: Nén cực tốt nhưng đi kèm với nó là chất lượng file PDF sẽ giảm đáng kể.

– Recommended Compression: Là mức mà website muốn gợi ý bạn chọn, Chất lượng đủ tốt và file cũng được nén một cách tương đối tốt.

– Less Compression: Là mức nén vừa đủ, Chất lượng gần như được giữ nguyên nhưng độ nén không được cao

Tùy vào nhu cầu của bạn mà chọn mức phù hợp. Sau đó các bạn ấn Compress PDF

Đợt một chút để Website xử lý, Trang Web cũng sẽ hiển thị cho các bạn những thông tin như file đã được nén bao nhiêu phần trăm, nén dung lượng từ bao nhiêu xuống bao nhiêu.

Sau đó các bạn chọn phương thức lưu file PDF mới bằng cách tải về, lưu vào GoogleDrive, Dropbox.

Vậy là trên đây đã gửi tới các bạn những phần mềm để giảm dung lượng file PDF một cách hiệu quả, tiện lợi và nhanh chóng nhất. Có cả bản online lẫn phần mềm offline để giúp các bạn có nhiều lựa chọn sử dụng. Chúc các bạn thành công!

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

1. Hàm Hlookup

– Công dụng: Sử dụng hàm hlookup, bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm và tham chiếu theo các dòng, các cột để sau khi thỏa mãn các điều kiện đặt ra kết quả chính xác được trả về một cách nhanh chóng.

– Cú pháp lệnh (syntax): HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, row_index_ num, Range_lookup)

Trong đó :

– Lookup_value: Giá trị cần dò tìm.

– Table_array: Bảng chứa dữ liệu cần dò tìm, bạn nhấn F4 để khoá địa chỉ tuyệt đối cho mục đích copy công thức tự động.

_ Nếu range_lookup là TRUE (tức ĐÚNG) thì các giá trị trong hàng thứ nhất của table_array phải được đặt theo thứ tự tăng dần: …-2, -1, 0, 1, 2,… , A-Z, FALSE, TRUE; nếu không, hàm HLOOKUP có thể đưa ra giá trị không đúng.

_ Nếu range_lookup là FALSE (tức SAI), thì không cần phải sắp xếp table_array..

– Row_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm.

_ Nếu row_index_num nhỏ hơn 1, hàm HLOOKUP trả về giá trị lỗi #VALUE!

_ Nếu row_index_num lớn hơn số hàng trên table_array, hàm HLOOKUP trả về giá trị lỗi #REF!

– Range_lookup: Kiểu dò tìm (Là giá trị Logic: TRUE=1, FALSE=0 quyết định dò tìm chính xác hay tương đổi với bảng dò).

+ Nếu Range_lookup = 0: dò tìm chính xác.

_ Nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác, hàm sẽ trả về giá trị lỗi #N/A.

+ Nếu Range_lookup = 1: dò tìm tương đối.

+ Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1

Lưu ý: Hlookup được sử dụng khi bảng dữ liệu dò có chứa giá trị dò tìm sắp xếp theo dòng hay hàng (theo chiều ngang) nếu bảng dữ liệu có giá trị dò tìm sắp xếp theo chiều dọc (theo cột) chúng ta phải sử dụng hàm Vlookup.

* Ví dụ 1 bài tập sử dụng HLookup

– Bạn hãy điền vào cột Đơn giá theo Loại vật tư từ thông tin Bảng phụ theo ví dụ dưới đây:

Trong ví dụ trên, tại ô D5 ta gõ công thức: =HLOOKUP(B5,$F$6:$I$7,2,0)

Trong đó:

Hlookup: là hàm dùng để tìm kiếm ra LOẠI VẬT TƯ tại BẢNG PHỤ có Đơn giá.

B5: Là Giá trị cần dò tìm; ở đây là các Giá trị trong cột Loại Vật tư (Xi Măng, Bột màu, Sơn gỗ)

$F$6:$I$7: Bảng dữ liệu dò tìm, chính là F6:I7 nhưng khoá địa chỉ tuyệt đối (nhấn F4) để Copy công thức xuống các ô D6->D12.

2: Thứ tự dòng giá trị cần lấy, trong trường hợp này chính là dòng Đơn giá;

0: là kiểu dò tìm chính xác.

– Ở ví dụ tiếp theo chúng ta sẽ thực hiện dò tìm tương đối (kiểu dò trong hàm hlookup là:1) Xếp loại học lực dựa vào Điểm trung bình (ĐTB) trong Bảng Xếp Loại. Sau khi nhập công thức và copy xuống các ô từ D5->D10 ta được bảng sau:

Trong ví dụ này thì ở ô D4 nhập công thức: =HLOOKUP(C4,$F$6:$J$7,2,1)

Trong đó:

C4: là giá trị dò tìm

$F$6:$J$7: Là bảng dữ liệu cần dò giá trị

2: Thứ tự dòng giá trị cần lấy, trong trường hợp này chính là dòng Đơn giá;

1: Kiểu dò tìm tương đối (gần đúng)

2. Hàm Hlookup và Left

– Như các bạn đã biết, hàm Left là hàm lấy ký tự bên trái một chuỗi bất kỳ, khi kết hợp Hlookup và left giúp cho việc dò tìm kết quả nhanh và chính xác trong nhiều bài toán cụ thể.

* Cú pháp hàm left:=Left(text,n)

Ví dụ: Điền vào cột Tên hàng biết rằng ký tự đầu của Phiếu xuất kho là Mã VT

– Như vậy, trong ô C5 chúng ta nhập công thức: =HLOOKUP(LEFT(B5,1),$E$6:$H$7,2,0) sau đó copy (Fill) kết quả xuống là hoàn thành yêu cầu bài toán.

– Ý nghĩa công thức: Đầu tiên hàm Left lấy 1 ký tự bên trái ô B5, sau đó dò tìm ký tự này trong bảng E6:H7, khi dò tìm thấy giá trị này sẽ trả kết quả trong dòng thứ 2 của bảng E6:H7.

3. Hàm Hlookup và Right

– Hàm Right là hàm lấy ký tự bên phải một chuỗi bất kỳ, khi kết hợp Hlookup và Right cũng tương tự như Hlookup kết hợp left giúp cho việc dò tìm kết quả nhanh và chính xác trong nhiều bài toán cụ thể.

* Cú pháp hàm Right: =Right(text,n)

Ví dụ: Điền vào cột Tên hàng biết rằng ký tự cuối của Phiếu xuất kho là Mã VT

– Như vậy trong ô C5 chúng ta nhập công thức: =HLOOKUP(RIGHT(B5,1),$E$5:$H$6,2,0) sau đó Fill (copy) công thức xuống là chúng ta hoàn thành bài toán.

– Ý nghĩa công thức: Đầu tiên hàm Right sẽ lấy 1 ký tự bên phải ô B5, sau đó dò tìm ký tự này trong bảng E5:H6, khi gặp giá trị dò tìm sẽ lấy giá trị trả về ở dòng thứ 2 trong bảng dò tìm E5:H6.

4. Hàm Hlookup kết hợp IF

– Hàm IF là một trong những hàm điều kiện được dùng phổ biết nhất trong Excel, khi kết hợp IF và Vlookup giúp cho nhiều bài toán được giải quyết nhanh chóng.

* Cú pháp hàm IF:=if(logical_test, value if true, value if false)

Ví dụ: Điền vào cột mức Giá của Mã VT biết rằng, ký tự đầu phiếu xuất kho là Mã VT, ký tự cuối Phiếu xuất kho là Giá.

– Như vậy, trong ô C5 nhập công thức: =HLOOKUP(LEFT(B5,1),$E$5:$H$7,IF(RIGHT(B5,1)=”1″,2,3),0) sau đó Fill (copy) kết quả xuống là chúng ta hoàn thành yêu cầu bài toán.

+ Ý nghĩa công thức:

– Đầu tiên hàm Left lấy 1 ký tự bên trái ô B5, sau đó dò giá trị này trong bảng E5:H7, khi gặp giá trị dò tìm sẽ trả về giá trị trong dòng mà hàm IF trả về.

– Đối với hàm IF, đầu tiên hàm Right lấy 1 ký tự bên phải ô B5, kiểm tra xem giá trị này có =”1″ hay không, nếu bằng thì trả về 2, nếu không thì trả về 3, giá trị IF trả về này quy định dòng trả về giá trị trong hàm Hlookup.

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

Nó được đặt tên là “tra cứu theo chiều dọc” vì nó tìm kiếm theo chiều dọc xuống một cột cụ thể. Khi tìm thấy giá trị đó, nó sẽ dừng lại và tìm kiếm một giá trị trên cùng một hàng trong cột bên phải mà bạn chỉ định.

Công thức VLOOKUP

Công thức: “=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”.

Hàm VLOOKUP có tổng số bốn đối số. Ba là bắt buộc, trong khi cuối cùng là tùy chọn. Cụ thể:

• ‘lookup_value’: Giá trị bạn muốn VLOOKUP tìm kiếm trong ‘table_array’. Đây là một đối số bắt buộc và nếu giá trị này không được tìm thấy trong ‘table_array’, nó sẽ trả về lỗi ‘# N / A’.
• ‘table_array’: Phạm vi dữ liệu mà bạn muốn VLOOKUP tìm kiếm kết quả phù hợp với ‘lookup_value’ và trả về kết quả từ đó.
• ‘col_index_range’: Số cột từ cột đầu tiên trong ‘table_array’ mà bạn muốn hàm VLOOKUP trả về một giá trị. Đây là đối số bắt buộc và sẽ khiến công thức trả về giá trị ‘#REF!’ lỗi nếu nó là một số lớn hơn số cột trong ‘table_array’.
• ‘range_lookup’ – Đối số này là một trong hai giá trị: TRUE hoặc FALSE. Đây là đối số tùy chọn. Bạn có thể thay thế “0” cho FALSE và “1” cho TRUE.

Ví dụ cách dùng hàm VLOOKUP Excel cơ bản nhất

Hãy tưởng tượng bạn có một cơ sở dữ liệu liệt kê các mức tồn kho hiện tại theo quy mô sản phẩm. Và bạn muốn tìm kiếm xem số lượng sản phẩm size L còn bao nhiêu.

Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm là size L. Vì vậy, ‘lookup_value’ của bạn sẽ là E3.

Bảng dữ liệu trong ví dụ nằm trong phạm vi B2: C8. Vì vậy, bạn sẽ chọn phạm vi này cho ‘table_array’ trong công thức VLOOKUP.

VLOOKUP tìm giá trị trong bảng tra cứu B2: C8 và trả về giá trị từ cột thứ hai, vì vậy ‘col_index_range’ sẽ là 2. Và bạn sẽ có được công thức như dưới.

Ví dụ cách dùng hàm VLOOKUP Excel tìm kiếm một dãy chữ

Trong bảng tính dưới đây, chúng tôi có một bảng dữ liệu nhân viên. Mục tiêu của chúng tôi là tìm kiếm địa chỉ Email dựa theo mã số ID của nhân viên có trong bảng bên phải. Để làm được điều này, cùng viết công thức hàm vlookup excel với các giá trị sau:

• Chọn giá trị tra cứu, là ô G4.
• Bảng tham chiếu là B4: D10.
• Số cột của bảng là 3 vì bạn đang muốn tìm kiếm email.
• Loại đối sánh là ‘0’, có nghĩa là chúng ta cần đối sánh chính xác.

Từ đó, công thức VLOOKUP trong excel có thể được viết lại thành = Vlookup (G9, $ B $ 4: $ D $ 10,3,0), trả về Gagan@yahoo.com.

Nếu bạn đang nghĩ mục đích của việc sử dụng bảng tham chiếu tại sao phải thêm ký tự “$” ở phía trước mỗi ký tự của bảng thì dấu $ được sử dụng để cố định bảng tham chiếu bằng cách sử dụng phím F4 trên bàn phím. Dấu $ còn được gọi là tham chiếu tuyệt đối. Khi sử dụng tham chiếu tuyệt đối thì dù bạn kéo công thức VLOOKUP Excel xuống các ô bên dưới, bảng tham chiếu sẽ không bị thay đổi.

Lưu ý: Bạn có thể nhận thấy trong bảng kết quả ở cột H, thì H7 không tìm thấy và hiện ra dòng chữ “#N/A”. Điều này không phải do công thức của hàm VLOOKUP Excel bị sai. Mà là do giá trị tra cứu là 169. Và nếu bạn tìm kiếm trong bảng dữ liệu thì không có email nào của nhân viên có ID là 169 cả. Do đó, công thức VLOOKUP trong excel trả về lỗi ở đây là # N / A. Nếu không tìm thấy gì, nó sẽ trả về # N / A.

Ví dụ cách dùng hàm VLOOKUP tìm kiếm một dãy số

Vẫn là bảng dữ liệu trên đây, nhưng bây giờ, bạn đi tìm kiếm ID dựa vào địa chỉ email. Như vậy, những thông tin cần có bao gồm:

• Chọn giá trị tra cứu là ô H8.
• Bảng tham chiếu là B4: D10.
• Ta cần nhân viên ID, do đó số cột là 3.
• Loại đối sánh là ‘0’, có nghĩa là chúng ta cần đối sánh chính xác.

Công thức VLOOKUP trong excel lúc này sẽ được viết: = Vlookup (gagan @ yahoo.com, B4: E10,2,0). Sau khi nhấn enter, bạn sẽ nhận được giá trị trả về là 427. Tiếp tục kéo xuống hết bảng để tiếp tục tìm kiếm các địa chỉ ID dựa trên email có sẵn trong bảng tương tự như trên.

Mai Hoàng cung cấp Dịch Vụ Cho Thuê Máy in Mfp Ở Đâu Giá Rẻ Uy Tín Chuyên Nghiệp ? và Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy: Photo – Copy – In – Scan Khổ Giấy (A3, A4, A5) Máy Photocopy Đời Mới Nhất !

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com – Info@maihoangphotocopy.com
Website: https://maihoangphotocopy.com