Một máy photocopy có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa hoặc bạn có thể tốn nhiều chi phí, tất cả đều dựa trên lựa chọn dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu in ấn của doanh nghiệp của bạn.

Điều quan trọng là phải biết nhu cầu về những gì doanh nghiệp của bạn cần vì mỗi yếu tố có ảnh hưởng đến giá cả. Bạn cũng có thể mua máy in hoặc bạn có thể thuê máy in, quyết định này sẽ ảnh hưởng đến số tiền bạn trả khi mua máy photocopy nghĩa là bạn phải chịu mọi chi phí (bao gồm bảo trì, sửa chữa, mực in)

Bạn muốn một máy photocopy để làm gì?

Trước hết, hãy xem xét những gì bạn cần từ máy photocopy vì điều này sẽ giúp bạn quyết định loại máy photocopy bạn cần. Bạn có cần máy photocopy công suất lớn và các chức năng hiện đại hoặc bạn đang tìm kiếm một cái gì đó công suất nhỏ vừa  phù hợp với nhu cầu cơ bản?

Dưới đây là một số cân nhắc

Màu đen và trắng hoặc màu? Bạn có cần in, copy scan đầy đủ màu sắc không? Một máy in màu máy photocopy màu sẽ tốn nhiều tiền hơn vì nó sẽ yêu cầu các hộp mực màu riêng biệt và bảo trì hàng tháng nhiều hơn.

Bạn cần tốc độ nào? Đây là số trang mà máy có thể tạo ra mỗi phút.

Bạn cần những tài liệu kích thước nào để có thể xử lý? Rất nhiều máy photocopy có thể xử lý các khổ giấy lên đến A4 và một vài trong số chúng có khả năng A3. Nếu bạn cần sao chép các kích thước lớn như A2 hoặc A1 thì càng chuyên nghiệp hơn và dẫn đến tăng chi phí lớn.

Chỉ là một máy photocopy hoặc đa chức năng? Có rất nhiều máy photocopy đa chức năng trên thị trường có thể sao chép, in, quét và một số có thể fax . Máy của bạn có cần thiết chỉ để sao chép hoặc để quét và in không?

Chỉnh sửa hình ảnh: Bạn có cần các tính năng cho phép bạn chỉnh sửa và thay đổi kích thước tài liệu trước khi in không? Các tính năng này giúp tạo ra một sản phẩm cuối phù hợp và hiệu quả hơn.

Các chi phí liên quan để vận hành máy photocopy

Bảo trì định kỳ

Đây là loại hình dịch vụ được áp dụng thông dụng nhất hiện nay. Loại hình dịch vụ

này có các hình thức như sau:

Hợp đồng bảo trì ký hàng năm:

Quý khách sẽ chỉ phải trả một khoản phí cố định mà không cần quan tâm là thiết bị phải sửa chữa bao nhiêu lần tháng.

Hợp đồng Meter Charge:

 Quý khách sẽ không phải quan tâm đến việc thay thế vật tư cho máy, Giá thành mỗi bản chụp (in) tuỳ thuộc vào từng loại thiết bị cụ thể

 Chi phí mực in vật tư tiêu hao

 Máy in có sử dụng mực in doanh nghiệp phải trả chi phí mua mực in cho nhà cung cấp tùy vào số lượng in ấn nhiều hay ít thì chi phí sẽ tăng giảm theo bản chụp

Vật tư linh kiện tiêu hao, toner cartridge printer, Fuser Unit…

Vốn đầu tư phụ thuộc vào  tính linh hoạt và phù hợp với nhu cầu thực tế

từ 20.000.000, cho đến 90.000.000 + (1.990.000 hộp mực mỗi năm x 5 năm) + 20.000.000 khả năng chi phí sửa chữa =199.400 cho đến 229.000.000 tổng đầu tư

Mua máy photocopy trực tuyến tại Mai hoàng sẽ được tối ưu chi phí  tối đa

Khi bạn muốn mua máy photocopy, hãy truy cập vào website https://maihoangphotocopy.com có rất nhiều sự lựa chọn dành cho quý khách, với bề dày kinh nghiệm phân phối máy photocopy và thiết bị văn phòng nên chúng tổi hiểu rỏ nhu cầu in ấn sao chép…để so sánh giá cả. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các dòng máy thương hiệu toshiba, ricoh, Xerox… đơn sắc, đa chức năng hoặc màu sắc. Bạn cũng sẽ có thể thương lượng mức giá dịch vụ tốt nhất.

Để mua máy này hoàn toàn, bạn sẽ trả khoảng 

Vốn đầu tư phụ thuộc vào  tính linh hoạt và phù hợp với nhu cầu thực tế

Giá máy từ 20.000.000, cho đến 90.000.000 + (1.990.000 hộp mực mỗi năm x 5 năm) + 20.000.000 khả năng chi phí sửa chữa =199.400 cho đến 229.000.000 tổng đầu tư

Tóm lược

Một khi bạn đã suy nghĩ về tất cả các nhu cầu và tính năng bổ sung tùy chọn bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần từ một máy photocopy nó sẽ được dễ dàng hơn nhiều để yêu cầu và nhận được báo giá chính xác. Có rất nhiều máy photocopy có sẵn trên thị trường và tất cả chúng đều khác nhau rất nhiều.