Việc đổi tên máy in giúp bạn dễ quản lý thiết bị hơn, đặc biệt khi văn phòng có nhiều máy in cùng lúc. Thay vì nhìn thấy những tên mặc định khó nhớ như HP LaserJet 1020 (Copy 1), bạn có thể đổi thành tên rõ ràng hơn như Máy in phòng kế toán hoặc Printer tầng 2.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên máy in trên Windows 10/11 và macOS một cách nhanh chóng.

Vì sao nên đổi tên máy in?

Đổi tên máy in mang lại nhiều lợi ích:

• Dễ nhận biết khi có nhiều máy in trong cùng hệ thống
• Tiết kiệm thời gian khi chọn máy in để in tài liệu
• Hạn chế nhầm lẫn, đặc biệt trong môi trường công ty hoặc văn phòng
• Quản lý tốt hơn khi chia sẻ máy in qua mạng nội bộ

Cách đổi tên máy in trên Windows 10/11

Bước 1: Mở cài đặt máy in

• Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings
• Chọn Bluetooth & devices
• Chọn tiếp Printers & scanners

Bước 2: Chọn máy in cần đổi tên

• Nhấp vào tên máy in bạn muốn đổi

Bước 3: Mở thuộc tính máy in

• Chọn Printer properties (Thuộc tính máy in)

Bước 4: Đổi tên máy in

• Trong tab General, bạn sẽ thấy ô Name
• Nhập tên mới theo ý muốn (ví dụ: Máy in phòng họp)

Bước 5: Lưu thay đổi

• Nhấn Apply → OK

✅ Vậy là bạn đã đổi tên máy in thành công trên Windows.

Cách đổi tên máy in trên macOS

Bước 1: Mở cài đặt hệ thống

• Vào System Settings (hoặc System Preferences với macOS cũ)

Bước 2: Truy cập mục máy in

• Chọn Printers & Scanners

Bước 3: Chọn máy in cần đổi tên

• Nhấp vào máy in trong danh sách

Bước 4: Mở tùy chọn nâng cao

• Chọn Options & Supplies

Bước 5: Đổi tên

• Trong ô Name, nhập tên mới
• Nhấn OK để lưu

✅ Máy in của bạn đã được đổi tên thành công trên Mac.

Lưu ý khi đổi tên máy in mạng (máy in dùng chung)

Nếu bạn đang dùng máy in chia sẻ qua mạng công ty, có thể gặp một số trường hợp sau:

• Tên máy in được quản lý bởi máy chủ (server) nên bạn không thể đổi trực tiếp
• Bạn cần quyền Admin hoặc hỗ trợ từ bộ phận IT
• Một số máy in sẽ tự đồng bộ lại tên cũ sau khi khởi động lại

👉 Trong trường hợp này, hãy liên hệ quản trị viên hệ thống để được hỗ trợ đổi tên đúng cách.

Mẹo đặt tên máy in dễ nhớ

Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đặt tên theo mẫu:

• [Phòng ban] + [Vị trí]
  Ví dụ: Kế toán – Tầng 1
• [Loại máy in] + [Mục đích]
  Ví dụ: Laser màu – In hợp đồng
• [Tên ngắn gọn, dễ hiểu]
  Ví dụ: Printer lễ tân

Kết luận

Đổi tên máy in là một thao tác đơn giản nhưng rất hữu ích, giúp bạn quản lý thiết bị in ấn hiệu quả hơn, đặc biệt trong môi trường có nhiều người dùng. Chỉ mất vài phút, bạn đã có thể đặt tên máy in theo cách dễ nhớ và chuyên nghiệp hơn.

1. 1. Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ gpedit.msc và nhấn Enter.
   2. Tìm theo đường dẫn:
      Computer Configuration > Administrative Templates > Network > Lanman Workstation.
   3. Ở khung bên phải, tìm dòng Enable insecure guest logons.
   4. Nhấp đúp vào nó, chọn Enabled.
   5. Nhấn Apply rồi OK.

1. 1. Nhấn phím Windows, gõ PowerShell, chuột phải chọn Run as Administrator.
   2. Copy và dán lệnh sau vào rồi nhấn Enter:
      powershell

      Set-SmbClientConfiguration -RequireSecuritySignature $false -Force
      

      Hãy thận trọng khi sử dụng mã.

   3. Khởi động lại máy tính và thử kết nối lại.

1. 1. Nhấn Windows + R, gõ regedit và nhấn Enter.
   2. Truy cập đường dẫn:
      HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\LanmanWorkstation
   3. Nếu không thấy khóa LanmanWorkstation, hãy chuột phải vào thư mục Windows > New > Key để tạo nó.
   4. Chuột phải vào vùng trống bên phải, chọn New > DWORD (32-bit) Value.
   5. Đặt tên là AllowInsecureGuestAuth.
   6. Nhấp đúp vào nó và đổi giá trị thành 1.
   7. Khởi động lại máy.

1. 1. Nhấn phím Windows, gõ Turn Windows features on or off và mở nó lên.
   2. Tìm dòng SMB 1.0/CIFS File Sharing Support.
   3. Tích chọn toàn bộ các ô con bên trong nó.
   4. Nhấn OK và Khởi động lại máy (bắt buộc).

Việc cài đặt driver giúp máy tính kết nối ổn định với máy photocopy Toshiba, đảm bảo in ấn nhanh và hạn chế lỗi trong quá trình sử dụng. Trong bài viết này, Mai Hoàng Photocopy sẽ hướng dẫn bạn cách cài driver chi tiết cho các dòng máy Toshiba e-STUDIO.

Tải Driver Toshiba
https://drive.google.com/drive/folders/13KfOS5HWuJ7_gPgfdQWSk6U-X9woZnrw?usp=sharing

1. Chuẩn bị trước khi cài đặt

• Máy photocopy đã kết nối mạng LAN
• Máy tính Windows (7/10/11)
• Địa chỉ IP máy photocopy
• Driver phù hợp

Cách kiểm tra IP:

• In Configuration Page
• Hoặc xem trực tiếp trên màn hình máy

2. Tải driver Toshiba

Tải driver từ link bên trên, sau đó giải nén vào máy tính trước khi cài đặt.

3. Video hướng dẫn

4. Cài đặt driver tự động

Bước 1:

Chạy file Setup.exe trong thư mục driver

Bước 2:

Chọn Standard Installation

Bước 3:

Chọn máy trong danh sách

Bước 4:

Nhấn Install để cài đặt

Bước 5:

Hoàn tất và nhấn Finish

5. Cài đặt bằng IP (thủ công)

Bước 1:

Vào Control Panel → Devices and Printers → Add printer

Bước 2:

Chọn “The printer that I want isn’t listed”

Bước 3:

Chọn Add printer using TCP/IP address

Bước 4:

Nhập IP máy photocopy

Bước 5:

Chọn Have Disk → chọn file .INF

Bước 6:

Nhấn Finish

6. Kiểm tra sau khi cài đặt

• In test (Print Test Page)
• Đặt máy in mặc định
• Kiểm tra khổ giấy

7. Lỗi thường gặp

8. Liên hệ hỗ trợ

Website

• https://maihoangphotocopy.com
• https://toshiba-copier.vn
• https://azcopy.vn
• https://mucinmaihoang.com
• https://mayinmaihoang.com
• https://mayphotocopymaihoang.com
• https://thegioimayphotocopy.com.vn

9. Kết luận

Cài driver Toshiba khá đơn giản nếu làm đúng các bước. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ Mai Hoàng để được hỗ trợ nhanh chóng.

1️⃣ Kích hoạt gpedit.msc bằng Command Prompt (DISM)

Các bước thực hiện:

1. Mở Command Prompt với quyền Administrator
   • Nhấn Windows + S, gõ cmd.
   • Chuột phải chọn Run as administrator.
2. Chạy các lệnh DISM để cài đặt gói Group Policy
   • Dán và chạy lần lượt hai lệnh sau:
     cmd

     FOR %F IN ("%SystemRoot%\servicing\Packages\Microsoft-Windows-GroupPolicy-ClientTools-Package~*.mum") DO ( DISM /Online /NoRestart /Add-Package:"%F" )
     FOR %F IN ("%SystemRoot%\servicing\Packages\Microsoft-Windows-GroupPolicy-ClientExtensions-Package~*.mum") DO ( DISM /Online /NoRestart /Add-Package:"%F" )
     

   • Các lệnh này sử dụng Deployment Image Servicing and Management (DISM) để thêm các gói chính sách bị ẩn trong Windows Home.
3. Kiểm tra kết quả
   • Nhấn Windows + R, gõ gpedit.msc, Enter.
   • Nếu cửa sổ Local Group Policy Editor xuất hiện, quá trình đã thành công.

2️⃣ Khắc phục sự cố khi gpedit.msc không khởi động

Nếu sau khi cài đặt, gpedit.msc vẫn không chạy, hãy thử các phương pháp sau:

a. Cập nhật chính sách hệ thống

• Mở Run (Windows + R), gõ:
  cmd

  gpupdate /force
  

• Lệnh này buộc hệ thống tải lại toàn bộ chính sách.

b. Chỉnh sửa Registry

1. Mở Run → gõ regedit.
2. Truy cập khóa:
   Code

   HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{8FC0B734-A0E1-11D1-A7D3-0000F87571E3}\InProcServer32
   

3. Sửa giá trị mặc định thành:
   Code

   %SystemRoot%\System32\GPEdit.dll
   

c. Cấu hình biến môi trường (Environment Variables)

1. Vào Control Panel → System → Advanced system settings → Environment Variables.
2. Trong mục System variables → Path, thêm các đường dẫn:
   • %Systemroot%\System32
   • %Systemroot%
   • %Systemroot%\system32\WBEM

3️⃣ Lưu ý quan trọng

• Không chính thức: gpedit.msc không được Microsoft hỗ trợ trên Windows Home, nên có thể gặp lỗi hoặc hạn chế.
• Rủi ro Registry: Việc chỉnh sửa Registry sai có thể gây lỗi hệ thống. Luôn sao lưu trước khi thao tác.
• Công cụ bên thứ ba: Một số phần mềm như Fortect được gợi ý để sửa lỗi hệ thống, nhưng không bắt buộc để kích hoạt gpedit.msc..

4️⃣ So sánh các phương pháp

🛠 Hướng dẫn sử dụng

@echo off
title Kich hoat Group Policy Editor (gpedit.msc) tren Windows Home - Script Nang Cao
echo ============================================================
echo  Bat dau qua trinh cai dat va cau hinh gpedit.msc
echo ============================================================
echo.

REM --- Kiem tra gpedit.msc ---
if exist "%SystemRoot%\System32\gpedit.msc" (
    echo gpedit.msc da ton tai tren he thong.
    goto :update
)

REM --- Cai dat gpedit.msc bang DISM ---
echo Dang cai dat cac goi Group Policy...
FOR %%F IN ("%SystemRoot%\servicing\Packages\Microsoft-Windows-GroupPolicy-ClientTools-Package~*.mum") DO (
    DISM /Online /NoRestart /Add-Package:"%%F"
)

FOR %%F IN ("%SystemRoot%\servicing\Packages\Microsoft-Windows-GroupPolicy-ClientExtensions-Package~*.mum") DO (
    DISM /Online /NoRestart /Add-Package:"%%F"
)

:update
echo.
echo ============================================================
echo  Cap nhat lai cac chinh sach he thong
echo ============================================================
gpupdate /force

REM --- Them cac bien moi truong ---
echo.
echo ============================================================
echo  Cau hinh lai cac bien moi truong PATH
echo ============================================================
setx PATH "%PATH%;%SystemRoot%\System32;%SystemRoot%;%SystemRoot%\system32\WBEM" /M

REM --- Chinh sua Registry ---
echo.
echo ============================================================
echo  Chinh sua Registry de dam bao gpedit.msc hoat dong
echo ============================================================
reg add "HKCR\CLSID\{8FC0B734-A0E1-11D1-A7D3-0000F87571E3}\InProcServer32" /ve /t REG_EXPAND_SZ /d "%SystemRoot%\System32\GPEdit.dll" /f

echo.
echo ============================================================
echo  Hoan tat cai dat va cau hinh gpedit.msc
echo  Vui long nhan Windows + R, go gpedit.msc de kiem tra.
echo ============================================================
pause

✅ Kết luận

Để kích hoạt Group Policy Editor trên Windows 10/11 Home Edition, phương pháp hiệu quả nhất là sử dụng DISM qua Command Prompt. Nếu gặp sự cố, bạn có thể áp dụng thêm các bước chỉnh Registry hoặc cấu hình biến môi trường.

Bước 1: Tải driver từ trang hỗ trợ Canon

1. Truy cập Trang hỗ trợ của Canon và tìm model máy in của bạn.

2. Chọn hệ điều hành Mac đúng phiên bản rồi tải file driver có tên “UFRII_V_Mac.zip”.

Bước 2: Mở file tải về

Mở ứng dụng Finder, vào thư mục Downloads, và double-click vào file “UFRII” đã giải nén hoặc đang ở dạng thư mục zip.

Bước 3: Chạy trình cài đặt

Trong thư mục UFRII, tìm và chạy file Installer.pkg để bắt đầu quá trình cài đặt.

Tiến hành theo các bước hướng dẫn trên màn hình, sau đó bạn có thể xóa file installer (chuyển vào thùng rác) nếu muốn.

Bước 4: Mở cài đặt máy in trên Mac

Nhấn vào biểu tượng System Settings (ở góc trái trên cùng màn hình) → chọn Printers & Scanners

Bước 5: Thêm máy in mới

• Nhấn Add Printer, Scanner or Fax.

• Chọn tab IP (biểu tượng quả cầu/trái đất) ở trên cùng.

• Nhập địa chỉ IP của máy in vào ô Address. Địa chỉ IP có thể lấy từ máy in bằng cách nhấn nút “123” hoặc “Check Counter”.

• Trong mục Protocol, chọn “Line Printer Daemon (LPD)”.

• Tại ô Queue, đặt tên cho máy in (tuỳ bạn).

• Nhấn vào Select Software, gõ tên model máy in và chọn từ danh sách.

• Nhấn OK, sau đó nhấn Add. Nếu xuất hiện thông báo thêm phụ kiện (paper trays, …), bạn có thể chọn phù hợp với thiết bị.

Bước 6: (Tuỳ chọn) Cấu hình mã in

Nếu hệ thống yêu cầu mã người dùng (Department ID) để in, bạn cần cấu hình thêm theo hướng dẫn “How to Setup Dept ID Accounting on Canon (MAC)”

Hướng dẫn khắc phục hiện tượng máy in MFP Ricoh chậm khi xử lý hàng đợi in

Bạn đang dùng máy đa chức năng (MFP) của Ricoh (ví dụ: MP C2800, MP C250, MP C3001, MP C3002, MP 2352…) và máy chạy trên Windows 10, nhưng thấy rằng dù là tập tin nhỏ nhất cũng mất rất nhiều thời gian để được gửi vào hàng đợi in (spooler)? Dưới đây là cách khắc phục chi tiết.

Bước 1: Kích hoạt Telnet Client

1. Trên máy tính Windows, nhấp vào Start và gõ “Turn Windows features on or off”, rồi mở chức năng đó.

2. Tìm mục “Telnet Client”, đánh dấu chọn (tick) rồi nhấn OK để bật dịch vụ này.

Bước 2: Kết nối tới MFP qua Telnet

1. Mở Command Prompt (CMD).

2. Gõ lệnh telnet <IP máy photocopy> (ví dụ: telnet 192.168.1.70) và nhấn Enter.

3. Khi được yêu cầu đăng nhập: tên người dùng (username) là admin (viết thường), mật khẩu (password) để trống rồi nhấn Enter.

Bước 3: Kiểm tra trạng thái SMB của máy

1. Trong môi trường Telnet, gõ lệnh smb và Enter để kiểm tra trạng thái của SMB.

2. Tìm dòng Client auth – nếu giá trị của nó là “1”, đây rất có thể là nguyên nhân khiến việc spool in bị chậm.

Bước 4: Thay đổi thiết lập Client auth

1. Gõ lệnh sau và nhấn Enter:

   smb client auth 0


   Điều này đặt lại trạng thái client authentication của SMB thành “0”.

Bước 5: Lưu thay đổi và khởi động lại

1. Gõ logout rồi Enter.

2. Khi được hỏi xác nhận, gõ yes và Enter để thoát.

3. Chờ khoảng 2 phút cho máy MFP soft-restart (khởi động lại mềm) để thay đổi có hiệu lực.

Sau khi hoàn tất, bạn hãy thử in lại. Nếu nguyên nhân là thiết lập Client auth như trên, việc gửi tài liệu vào hàng đợi (spooling) sẽ nhanh hơn rõ rệt.

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

Nếu bạn đang sử dụng máy photocopy của hãng Ricoh và muốn gửi trực tiếp các tài liệu quét được vào máy Mac, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước: từ việc tạo và chia sẻ thư mục trên máy Mac, cho tới việc cấu hình máy Ricoh để gửi file vào thư mục đó. Quy trình này giúp bạn xử lý tài liệu số hóa nhanh chóng và chuyên nghiệp.

1. Kiểm tra thông tin máy Mac (OS X/macOS)

• Đăng nhập vào máy Mac bằng tài khoản có quyền quản lý (admin).

• Nhấp vào menu Apple → chọn System Report (Báo cáo hệ thống).

• Trong danh mục Software (Phần mềm), bạn xác nhận tên máy tính và tên người dùng.

• Vào Apple menu → chọn System Preferences (Tùy chọn Hệ thống).

• Vào mục Network (Mạng): chọn kết nối đang sử dụng (Ethernet hoặc Wi-Fi) và ghi lại địa chỉ IP hiển thị.

• Sau khi thu thập đủ thông tin về máy Mac, bạn có thể tiến tới bước tạo thư mục chung.

2. Tạo thư mục chia sẻ trên máy Mac

1. Trên máy Mac, vào ổ Macintosh HD, tạo một thư mục tên ví dụ là Scanner, rồi kéo ra Desktop để dễ truy cập.

2. Mở System Preferences → chọn Sharing (Chia sẻ).

3. Bật mục File Sharing sao cho trạng thái là File Sharing: On.

• Nhấn dấu “+” dưới mục Shared Folders, điều hướng tới ổ Macintosh HD → chọn thư mục Scanner vừa tạo → nhấn Add.

• Dưới phần Users, đảm bảo các tài khoản Administrators và Everyone có quyền Read & Write (Đọc & Ghi).

Nhấn Edit… ở phần Computer Name nếu muốn đổi tên máy sao cho dễ nhớ — ví dụ đổi thành “Andremac”.

• Nhấn Options…, đảm bảo chọn SMB sharing được bật và AFP sharing bị tắt (vì máy Ricoh thường chỉ tương thích tốt với SMB).

2. Vô hiệu hóa SMB 1 Signing trên macOS (để máy Ricoh tương thích)

Lưu ý: bước này làm giảm một phần bảo mật của SMB trên macOS, nên chỉ thực hiện khi cần thiết.

• Mở ứng dụng Terminal (Launchpad → Other → Terminal).

• Gõ lệnh:

  echo “show com.apple.smb” | scutil


  Kiểm tra xem có dòng SMB1SigningEnabled : và SMB1SigningRequired : TRUE.

• Gõ lệnh sau để tắt:

  sudo defaults write /Library/Preferences/SystemConfiguration/com.apple.smb.server.plist SMB1SigningEnabled  FALSE


• Sau đó gõ:

  sudo /usr/libexec/smb-sync-preferences


• Khởi động lại máy Mac.

• Sau khi khởi động, kiểm tra lại với lệnh echo “show com.apple.smb” | scutil nếu SMB1SigningEnabled đã chuyển thành FALSE thì thành công.

3. Cấu hình máy Ricoh để gửi file tới thư mục Mac

1. Trên máy Ricoh: truy cập giao diện web qua trình duyệt gõ địa chỉ IP của máy Ricoh (ví dụ: http://192.168.1.80).

2. Đăng nhập với tài khoản quản trị (mặc định: user = admin, password có thể để trống).

3. Vào Device Management → Address Book → chọn Detailed input → chọn Add User.

4. Nhập “Name” và “Key display” (gợi ý đặt giống nhau, ví dụ “Andremac”).

Trong phần Authentication Information:

• Tại mục Folder Authentication, chọn Specify Other Auth. Info below.

• Nhập Username: tài khoản bạn đang dùng trên Mac.

• Nhấn Change, nhập mật khẩu tài khoản Mac → OK.

• Kéo xuống phần Folder:

  • Ô Path: nhập đường dẫn SMB đến thư mục chia sẻ.

    • Có thể dùng IP: \\192.168.1.180\Scanner

    • Hoặc hostname: \\andremac\Scanner

  • Khuyến nghị: nên dùng IP tĩnh để tránh lỗi.

• Nhấn OK để lưu.

  Nếu máy đang in/copy, hãy đợi quá trình hoàn tất trước khi lưu cài đặt.

4. CẤU HÌNH “CLIENT AUTHENTICATION LEVEL” TRÊN RICOH

Để máy Ricoh tương thích SMB với macOS, cần chỉnh mức xác thực SMB Client thông qua Telnet.

Thực hiện:

1. Mở Terminal trên Mac.

2. Gõ:

   telnet 192.168.1.80


   (Thay IP bằng địa chỉ của máy photocopy Ricoh)

3. Khi được yêu cầu:

   • Login: admin

   • Password: (để trống)

4. Gõ:

   show


   Kiểm tra dòng SMB Client auth level, mặc định là 0.

5. Nhập lệnh:

   smb client auth 1


   → Thay đổi mức xác thực sang “1”.

6. Tiếp tục nhập:

   smb client port 445


   → Chuyển cổng SMB từ 139 sang 445.

7. Kiểm tra lại bằng lệnh:

   smb


   Đảm bảo hiển thị:

   smb client auth 1
smb client port 445


8. Nhập:

   logout


   → Khi được hỏi “Save changes?”, nhập yes.

???? 5. KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG SCAN

1. Trên bảng điều khiển máy Ricoh, chọn chức năng Scanner.

2. Nhấn Scan to Folder, chọn tên người dùng (ví dụ: “Andremac”).

3. Đặt tài liệu vào khay ADF hoặc mặt kính.

4. Nhấn Start để quét.

5. Sau khi hoàn tất, kiểm tra thư mục Scanner trên Mac — tệp PDF hoặc TIFF sẽ tự động xuất hiện.

✅ Nếu file xuất hiện bình thường, cấu hình đã hoàn tất thành công.

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

Tổng quan về Scan trên Toshiba

Các dòng máy đời mới của Toshiba cho phép bạn scan tài liệu và gửi đến nhiều đích đến khác nhau:

• Scan sang Email: Gửi file scan qua email.

• Scan sang Folder (Máy tính/Server): Lưu file scan trực tiếp vào một thư mục chia sẻ trên máy tính cá nhân hoặc server trong mạng nội bộ.

• Scan sang USB: Lưu trực tiếp file scan vào USB cắm trên máy.

• Scan sang ứng dụng điện thoại (Toshiba Bulletin Board): Gửi scan đến ứng dụng di động hoặc các dịch vụ đám mây như Google Drive, OneNote (tùy chọn cấu hình).

Để scan thành công, máy photocopy cần được kết nối mạng và được cài đặt địa chỉ IP

Một số mẹo và lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kết nối mạng: Nếu không scan được, đầu tiên hãy kiểm tra đèn báo mạng trên máy có sáng không.

• Định dạng PDF vs JPEG: Dùng PDF cho tài liệu văn bản, dùng JPEG nếu bạn chỉ scan hình ảnh.

• Tận dụng ADF: Khi scan nhiều trang, hãy sử dụng khay ADF để tiết kiệm thời gian.

• Vệ sinh mặt kính: Đảm bảo mặt kính sạch sẽ để không có bụi hoặc vết bẩn nào in vào file scan.

• Quên thiết lập? Hầu hết các máy Toshiba đời mới đều có nút **Reset hoặc Job Reset để đưa tất cả cài đặt về mặc định trước khi bắt đầu job scan mới.

• Liên hệ Admin: Nếu bạn không tìm thấy đích đến cần scan hoặc gặp lỗi xác thực, hãy liên hệ với người quản trị mạng hoặc quản lý máy photocopy của bạn. Họ là người cấu hình và có toàn quyền truy cập vào các thiết lập hệ thống.

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn sử dụng thành thạo chức năng scan trên máy Toshiba. Chúc bạn thực hiện thành công!

File tài liệu pdf Hướng dẫn cách scan trên máy photocopy chi tiết dưới dây

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG
Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan)
Hotline: 079 4481 888
Email: mayvanphongmaihoang@gmail.com
Website: https://maihoangphotocopy.com

1. Mở nắp ADF.

2. Sử dụng vải mềm, ẩm để làm sạch trục lăn và phần bên trong của ADF.

   Quan trọng:

   Dùng vải khô có thể làm hỏng bề mặt của trục lăn. Sử dụng ADF sau khi trục lăn đã khô.

3. Đóng nắp ADF, và sau đó mở nắp tài liệu.

4. Làm sạch bộ phận được hiển thị trong hình minh họa.

   Quan trọng:

   • Nếu mặt kính bị bẩn bởi mỡ hoặc một loại vật liệu khó xóa bỏ khác, hãy sử dụng một lượng nhỏ chất làm sạch kính và vải mềm để loại bỏ. Lau sạch phần chất lỏng còn lại.

   • Không ấn lên mặt kính quá mạnh.

   • Cẩn thận không làm xước hoặc làm hỏng mặt kính. Mặt kính bị hỏng có thể làm giảm chất lượng quét.

5. Nếu không thể xóa vấn đề, tắt máy in bằng cách nhấn nút , mở nắp ADF và nâng khay đầu vào ADF lên.

6. Làm sạch bộ phận được hiển thị trong hình minh họa.

1 video hướng dẫn VỆ SINH LÀM SẠCH ADF RICOH chi tiết nhất

Phần 1: Chuẩn bị trên máy tính (Tạo và chia sẻ thư mục)

1. Tạo thư mục:

   • Trên máy tính của bạn, tạo một thư mục mới mà bạn muốn lưu tài liệu đã quét vào (ví dụ: “Scan” trên màn hình nền hoặc trong thư mục Documents của bạn).

2. Chia sẻ thư mục:

   • Nhấp chuột phải vào thư mục vừa tạo và chọn Properties (Thuộc tính).
   • Chuyển đến tab Sharing (Chia sẻ).
   • Nhấp vào Advanced Sharing… (Chia sẻ nâng cao).
   • Đánh dấu chọn vào ô Share this folder (Chia sẻ thư mục này).
   • Nhấp vào Permissions (Quyền).
   • Đảm bảo rằng “Everyone” (Mọi người) có quyền Full Control (Toàn quyền kiểm soát) (hoặc ít nhất là “Change” và “Read”). Nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập, bạn có thể xóa “Everyone” và thêm người dùng/nhóm cụ thể với các quyền cần thiết. Nhấp OK hai lần.
   • Ghi lại Network Path (Đường dẫn mạng) của thư mục (ví dụ: \\Tên_Máy_Tính_Của_Bạn\Scan). Bạn sẽ cần đường dẫn này sau.

3. Điều chỉnh cài đặt mạng và chia sẻ:

   • Vào Control Panel (Bảng điều khiển) > Network and Sharing Center (Trung tâm mạng và chia sẻ).
   • Nhấp vào Change advanced sharing settings (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao).
   • Mở rộng hồ sơ bạn đang sử dụng (ví dụ: “Private” hoặc “All Networks”).
   • Trong phần “File and printer sharing”, đảm bảo Turn on file and printer sharing (Bật chia sẻ tệp và máy in) được chọn.
   • Trong phần “Password protected sharing”, chọn Turn off password protected sharing (Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu). (Điều này giúp việc cài đặt dễ dàng hơn, nhưng hãy cân nhắc về mặt bảo mật mạng của bạn. Nếu bạn cần bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ cần nhập thông tin đăng nhập của máy tính vào máy Ricoh sau này).
   • Nhấp Save changes (Lưu thay đổi).

4. Bật SMB 1.0/CIFS File Sharing (đối với Windows 10/11):

   • Điều này thường được yêu cầu đối với các mẫu Ricoh cũ hơn để giao tiếp qua SMB.
   • Vào Control Panel (Bảng điều khiển) > Programs (Chương trình) > Programs and Features (Chương trình và Tính năng).
   • Nhấp vào Turn Windows features on or off (Bật hoặc tắt tính năng Windows) ở thanh bên trái.
   • Cuộn xuống và tìm SMB 1.0/CIFS File Sharing Support.
   • Đánh dấu chọn cả ba ô con: SMB 1.0/CIFS Automatic Removal, SMB 1.0/CIFS Client, và SMB 1.0/CIFS Server.
   • Nhấp OK và khởi động lại máy tính nếu được yêu cầu.

5. Tắt Tường lửa (Tạm thời, để khắc phục sự cố):

   • Đôi khi, Tường lửa Windows hoặc phần mềm chống vi-rút/tường lửa của bên thứ ba có thể chặn kết nối. Tạm thời tắt chúng để kiểm tra kết nối. Nếu quá trình quét hoạt động, bạn sẽ cần tạo một ngoại lệ cho địa chỉ IP của máy Ricoh trong cài đặt tường lửa của mình.

Phần 2: Cấu hình trên máy photocopy Ricoh (qua Web Image Monitor)

1. Tìm địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh:

   • Trên bảng điều khiển của máy photocopy Ricoh, tìm “User Tools/Counter”, “System Settings” hoặc tương tự.
   • Điều hướng đến “Interface Settings” hoặc “Network Settings” để tìm địa chỉ IPv4 của máy.

2. Tru cập Web Image Monitor:

   • Mở một trình duyệt web trên máy tính của bạn (thường khuyến nghị sử dụng Internet Explorer cho các mẫu cũ hơn, nhưng các trình duyệt hiện đại thường hoạt động tốt).
   • Nhập địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh vào thanh địa chỉ và nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở Web Image Monitor.

3. Đăng nhập:

   • Tìm nút “Login” (Đăng nhập), thường ở góc trên bên phải.
   • Tên người dùng mặc định thường là admin và mật khẩu có thể để trống hoặc (empty string). Nếu không, hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy photocopy của bạn hoặc hỏi quản trị viên IT.

4. Thêm đích đến quét (Mục trong Sổ địa chỉ):

   • Sau khi đăng nhập, điều hướng đến Device Management (Quản lý thiết bị) > Address Book (Sổ địa chỉ).
   • Tìm một tùy chọn như Add User (Thêm người dùng) hoặc Add New Destination (Thêm đích đến mới).
   • Chọn Folder Destination (Đích đến thư mục) (hoặc tương tự, cho biết gửi đến thư mục).
   • Nhấp Next (Tiếp theo).

5. Nhập thông tin đích đến:

   • Name (Tên): Đặt tên dễ nhận biết cho đích đến quét này (ví dụ: “Scan Cua Toi”, “Scan Van Phong”). Đây là tên sẽ hiển thị trên bảng điều khiển của máy photocopy.
   • Protocol (Giao thức): Chọn SMB (Server Message Block). Đây là giao thức phổ biến nhất để quét vào các thư mục chia sẻ của Windows.
   • Path (Đường dẫn): Đây là nơi bạn nhập đường dẫn mạng mà bạn đã ghi lại trước đó. Nó phải ở định dạng: \\Tên_Máy_Tính_Của_Bạn\Tên_Thư_Mục_Đã_Chia_Sẻ (ví dụ: \\MYPC\Scan).
     • Quan trọng: Nếu tên máy tính của bạn có dấu cách, bạn có thể cần sử dụng địa chỉ IP thay thế: \\192.168.1.100\Scan (thay thế bằng địa chỉ IP thực của máy tính bạn).
   • Login Username (Tên người dùng đăng nhập): Nếu bạn đã tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể để trống. Nếu bạn đã bật, hãy nhập tên người dùng đăng nhập Windows của máy tính lưu trữ thư mục chia sẻ.
   • Login Password (Mật khẩu đăng nhập): Nếu bạn đã bật chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đăng nhập Windows cho người dùng đó. Nếu không, hãy để trống.
   • Folder Authentication (Xác thực thư mục): Nếu máy tính của bạn thuộc một domain, bạn có thể cần chỉ định domain và người dùng ở đây. Đối với máy tính độc lập, tên người dùng/mật khẩu đăng nhập tiêu chuẩn là đủ.

6. Lưu và kiểm tra:

   • Nhấp OK hoặc Next để lưu mục nhập.
   • Nhiều mẫu Ricoh có nút “Connection Test” (Kiểm tra kết nối) trong Web Image Monitor cho đích đến vừa tạo. Sử dụng tính năng này để xác minh kết nối. Nếu thành công, bạn đã hoàn tất.

Phần 3: Thực hiện quét từ máy photocopy Ricoh

1. Đặt bản gốc: Đặt tài liệu của bạn vào bộ nạp tài liệu tự động (ADF) hoặc lên mặt kính quét.
2. Chọn chức năng Scan: Trên bảng điều khiển của máy Ricoh, nhấn nút Scanner (Máy quét).
3. Chọn đích đến: Chọn To Folder (Vào thư mục) (hoặc tương tự) trên màn hình.
4. Chọn đích đến của bạn: Bạn sẽ thấy tên bạn đã đặt trong sổ địa chỉ (ví dụ: “Scan Cua Toi”). Chọn nó.
5. Điều chỉnh cài đặt (Tùy chọn): Thay đổi cài đặt quét như màu/trắng đen, độ phân giải, định dạng tệp (PDF, JPEG, v.v.) nếu cần.
6. Bắt đầu quét: Nhấn nút Start (Bắt đầu).

Mẹo khắc phục sự cố:

• Kiểm tra kỹ địa chỉ IP và đường dẫn: Lỗi phổ biến là lỗi đánh máy trong địa chỉ IP hoặc đường dẫn thư mục chia sẻ.
• Tường lửa: Đảm bảo tường lửa của máy tính bạn không chặn kết nối.
• SMB 1.0: Xác minh rằng SMB 1.0 đã được bật trên Windows.
• Quyền người dùng: Đảm bảo thư mục chia sẻ có đủ quyền để máy Ricoh ghi tệp.
• Tên máy tính so với địa chỉ IP: Thử sử dụng địa chỉ IP của máy tính trong đường dẫn thay vì tên máy tính nếu bạn gặp sự cố, đặc biệt là trong các mạng có vấn đề về DNS.
• Kết nối mạng: Ping địa chỉ IP của máy Ricoh từ máy tính của bạn và thử ping địa chỉ IP của máy tính từ máy Ricoh (nếu có tính năng này) để đảm bảo kết nối mạng cơ bản.
• Firmware: Đảm bảo firmware của máy photocopy Ricoh của bạn được cập nhật.

Nếu bạn tiếp tục gặp sự cố, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của mẫu Ricoh cụ thể của bạn hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Ricoh.

1 Tài liệu file hướng dẫn cách cài đặt scan folder chi tiết nhất

Các bạn có thể xem thêm  hướng dẫn cài đặt Scan to folder trên máy photocopy Ricoh chính hãng ở đây nhé:

ScnToFldr_EasySetup_Guide_v1.3

2 video hướng dẫn cách cài đặt scan folder chi tiết nhất